De Buitengewone Algemene vergadering van Fluvius Riobra zal gehouden worden op dinsdag 4 december 2025 om 19.00 uur in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen voor de activiteit riolering aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 4 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen per aangetekend schrijven van 5 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 4 december 2025 plaatsheeft in “De Victorie”, Kerkdreef 1 te 3210 Linden (Lubbeek).
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Pepingen op digitale wijze op 5 september 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) een wijziging van de zetel en van de naam, (2) een uitbreiding van de modaliteiten inzake de inbreng van rioleringsnetten, (3) een aantal aanpassingen ingevolge onder meer gewijzigde regelgeving en enkele actualiseringen/verduidelijkingen/ tekstverfijningen, (4) een wijziging aan de bijlage 3 van de statuten inzake de gouden aandelen en de warmte-activiteit en tot slot (5) een schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.
De vaststelling van het mandaat van uw vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet
over het lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 26 november 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Riobra.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Frieda Moriau als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Riobra en de heer Peter Van Cutsem, als plaatsvervanger.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 4 december 2025:
1. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025.
b. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging).
c. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen.
d. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.
e. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissingen genomen in het agendapunt 1 en desgevallend agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3: De opdrachthoudende vereniging Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad.
Artikel 4: De vertegenwoordigers, zijnde mevrouw Frieda Moriau als vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger, worden opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.