Op 26 november 2025 wordt de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV gehouden. Deze Buitengewone Algemene Vergadering zal op digitale wijze gehouden worden.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen aangesloten is bij Fluvius (OV) Opdrachthoudende Vereniging.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen per aangetekend schrijven van 1 september 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 september 2025 overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van Fluvius OV, zijnde Hanneke Agneessens als effectieve vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.
De vaststelling van het mandaat van uw vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet
over het lokaal bestuur).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 18 november 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Fluvius OV.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente Pepingen, zijnde Hanneke Agneessens als effectieve vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.