De buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde zal plaatshebben op 18 december 2025 om 18.00 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek).
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 19 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking werd gesteld;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;
Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
De vaststelling van het mandaat van uw vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet
over het lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 8 december 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde, zijnde Marleen Polle als effectief vertegenwoordiger en Frieda Moriau als plaatsvervanger.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
Goedkeuring van:Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2026.
Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en machtiging aan de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) om:
De vervulling van de opschortende voorwaarden zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen.
De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen.
Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie desgevallend vrij te stellen van ambtshalve inschrijving.
De definitieve ruilverhouding vast te stellen op basis van de netto actief-waarde per 31 december 2025, na revisorale controle.
Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Statutenwijzigingen:
Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 6:86 WVV.
Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 6:87 WVV.
Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025.
Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief wijziging van het voorwerp).
Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen.
Verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) om de vervulling van de opschortende voorwaarden vast te stellen.
Verlening van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) om de statuten inclusief bijlagen te coördineren.
Verlening van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde, zijnde Marleen Polle als effectief vertegenwoordiger en Frieda Moriau als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van donderdag 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.