Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege Kristof De Cuyper, DVP-fractie:
Vraag 1: Op dinsdagochtend 19 april 2022 werd vastgesteld dat er opeens uitvoeringswerken werden opgestart in de Hoesnaek. In een persartikel dd. 22 april 2022 staat te lezen dat "De aannemer is zomaar begonnen, zonder de gemeente te verwittigen... De buren waren niet op de hoogte... Het verkeer werd omgelegd via het recyclagepark, maar in de andere richting werd het verkeer nog toegelaten... De voertuigen moesten zigzaggen tussen de vrachtwagens en de machines van de aannemer en opengebroken wegvlakken..."
Naar aanleiding van al eerdere uitvoeringswerken in de Hoesnaek, vroeg DVP in de gemeenteraad van mei 2019 (bijna drie jaar geleden) reeds om bij uitvoeringswerken voortaan de betrokken buurt tijdig op de hoogte te brengen van hinder.
Blijkbaar werd dit hier opnieuw niet gedaan. DVP stelt dan ook volgende vragen:
Vraag 2: Volgens de gemeentelijke website is er geen dienstverlening (balie) op maandagavond. Werd dit definitief afgeschaft of tijdelijk gewijzigd? Graag de reden.
Antwoord schepen Saskia Beeckmans: Neen, staat ook op de website maar je moet bij het weekoverzicht doorklikken, opgelet er wordt nog steeds enkel op afspraak gewerkt (hoewel we in de praktijk ook niemand terugsturen indien de betrokken ambtenaar aanwezig is).
Vraag 3: In gemeenteraadszitting vroeg DVP samen met de andere oppositiepartijen tot de realisatie van een hondenlosloopweide. In het toegevoegde punt kon huidig beleid zich niet vinden maar gaf wel blijk van de intentie om een hondenlosloopweide te realiseren en hiervoor een geschikte locatie te zoeken. Echter ging men niet in op de vraag om hieraan een timing te koppelen, een budget op te nemen in de meerjarenplanning van deze legislatuur en locaties te zoeken via burgerparticipatie. DVP heeft hierover reeds meermaals geïnformeerd en stelt dan ook opnieuw de vraag wat de stand van zaken is.
Antwoord burgemeester Eddy Timmermans: Nemen we nog altijd mee, er was een optie maar die is snel door de omgeving afgevoerd. We kijken nog steeds uit, vandaag is er nog geen zicht op een vaste locatie waar ze zou mogen.
Vraag 4: Via een brief van 3 december 2020 drong de provinciegouverneur aan om werk te maken van een participatiereglement. Wanneer komt dit participatiereglement er effectief?
Antwoord schepen Saskia Beeckmans: Is in voorbereiding; nu het participatietraject van het mobiliteitsplan ver is afgerond kan deze volgende consultatieronde starten.
Vraag 5: Naar aanleiding van een toegevoegd punt door DVP, besliste de gemeenteraad in zitting van 22 oktober 2019 om een onderzoek te laten voeren naar de technische mogelijkheden voor het inplanten van parkeerplaatsen voor mindervaliden. De realisatie van de parkeerplaatsen voor mindervaliden in het parkingproject Ter Loo in de Kareelstraat is via een gewestelijke verordening opgelegd. DVP had graag vernomen waar er nog andere parkeerplaatsen voor mindervaliden werden gerealiseerd.
Antwoord schepen Saskia Beeckmans: In realisatie vandaag: nog geen.
Vraag 6: Hoeveel textielcontainers staan er op het grondgebied van Groot-Pepingen? Waar staan ze? Wie zijn de uitbaters? Welke afspraken en/of contracten werden gemaakt?
Antwoord: schriftelijke antwoorden
Vraag 7: Tijdens de gemeenteraadszitting van 23 maart 2021 vroeg DVP samen met de andere oppositiepartijen om elk gebouw in de gemeente te voorzien van een reflecterend huisnummer. LVB stemde helaas dit toegevoegd punt ter zitting weg, maar besliste op 18 oktober 2021 dan toch tot een bestelling van 2994 reflecterende huisnummers. DVP heeft hierover reeds meermaals geïnformeerd. Wanneer worden de huisnummers bedeeld?
Antwoord burgemeester Eddy Timmermans: Dit punt komt vanuit het college, goedgekeurd in zitting van 9 maart 2021. Die zijn besteld en zijn aanwezig en zullen bedeeld worden in de eerstvolgende weken of maanden, naargelang er ruimte is binnen de diensten.
Vraag 8: De organisatie van de briefwisseling is de bevoegdheid van de burgemeester. Er dient een register te zijn met alle ingaande en uitgaande briefwisseling van welke aard ook, ongeacht de drager en ongeacht het stadium van de besluitvorming waarin het stuk werd opgemaakt. Graag vernomen op welke wijze de gemeente Pepingen de registratie doet van inkomende / uitgaande post en inkomende / uitgaande mails. Is de huidige werkwijze wettelijk in orde?
Antwoord: Overeenkomstig artikel 173 van het Decreet Lokaal Bestuur is de algemeen directeur verantwoordelijk voor de organisatie van de briefwisseling. Zal naar de diensten gaan.
Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, CD&V-fractie:
Vraag 1: Tijdens de vergadering van 28 september 2021 keurde de gemeenteraad het reglement over de herbruikbare bekers van afvalintercommunale Haviland goed. Op 22 maart 2022 nam de gemeenteraad het gebruikersreglement van de mobiele afwasmachine op in de uitleendienst. Tijdens deze besprekingen merkten we op dat er maar 8.000 bekers ter beschikking zijn voor het volledige werkingsgebied van Haviland en dat de afwasmachine maar een zeer beperkt aantal bekers per beurt wast. Deze regeling biedt dus geen oplossing voor “grotere” evenementen zoals een aantal zomerfeesten.
Vraag 2: Tijdens de zitting van 15 februari 2022 besliste het schepencollege om herbruikbare drinkbussen uit te delen aan verschillende personen, instellingen of organisaties.
Vraag 3: Via de pers vernemen wij dat er in het najaar (eind oktober) een overleg was tussen Infrabel en de gemeente.
Vraag 4: Recent startte er wegenwerken op de Hoesnaek, Huttestraat en Eikstraat.
Zie antwoord hoger.
Vraag 5: In het schepencollegeverslag van 4 april 2022 lezen we dat er uiteindelijk een prijsvraag werd georganiseerd voor de restauratie van de vier wegwijzers. Tijdens de gemeenteraad van 23 juni 2020 deden wij de suggestie om ook op het pleintje voor de verworven kapel Terlinden te Heikruis een nieuwe paal met bijhorende wegwijzers te plaatsen.
Antwoord schepen Rudi Seghers: Het dossier van Terlinden is ingediend bij erfgoedstichting Vlaams-Brabant; dossier is aanvaard, de erfgoedstichting gaat mee de gemeente ontzorgen om de hele site van de kapel te ontwikkelen; de suggestie nemen we mee binnen dat project.
Mondelinge vragen vanwege André De Roubaix, CD&V fractie:
Vraag: Pijpleidingen in Pepingen:
De ondergrondse pijpleidingen van Total Antwerpen naar het Henegouwse Feluy, waar Total een productiesite heeft, lopen over een aantal Pajotse gemeenten waaronder Pepingen. Dagelijks vliegt er een helikopter over het volledige traject van de pijpleiding. De eerste leidingen liggen er meer dan 20 jaar. Soms zijn er herstellingen nodig aan deze leidingen.
Antwoord burgemeester Eddy Timmermans: We hebben daar kortelings een overleg over met Total Energies.