Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Er is een aanpassing aan het reglement en het aanvraagformulier noodzakelijk overeenkomstig de GDPR wetgeving en het medisch beroepsgeheim.

Regelgeving

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkring-lopen en afvalstoffen (het Materialendecreet);

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen en latere wijzigingen (hierna Vlarema);

Het besluit van de Vlaamse Regering van september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval;

De gemeentelijke politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 04 juli 2006; 

Het Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017; 

De beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intradura;

General Data Protection Regulation (GDPR) - 30 juli 2018, inzonderheid artikel 35;

Reeds genomen beslissingen :

• Gemeenteraadsbeslissing van 17-12-2019 betreffende de deelname aan het project ‘UNIZAK’ van Intradura;
• Gemeenteraadsbeslissing van 22-12-2020 inzake de goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van huisvuilzakken voor restafval, PMD-zakken en GFT-zakken. Aanpassing. Goedkeuring;
• Gemeenteraadsbeslissing van 29-06-2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van huisvuilzakken voor restafval, PMD-zakken en GFT-zakken. Aanpassing. Goedkeuring;
• Collegebeslissing van 27-09-2021 betreffende het uitbreiden van het aanbod van de PMD-zakken met een groter model (100L);
• Collegebeslissing van 06-12-2021 betreffende de afwijking op het retributiereglement inzake de ter beschikking stelling van een gratis rol huisvuilzakken bij stomapatiënten, thuisnierdialysepatiënten en personen met incontinentie; 
• Collegebeslissing van 13-12-2021 betreffende een aanpassing naar waarde m.b.t. het aantal gratis zakken/rollen in kader van personen met medische redenen en onthaalouders. 
• Gemeenteraadsbeslissing van 21-12-2021 retributiereglement op de afgifte van huisvuilzakken voor restafval, PMD-zakken en GFT-zakken. Aanpassing – Beslissing.
• Collegebeslissing van 11-04-2022 betreffende de uitvoering van een DPIA en een beoordeling van de mogelijke hoge risico’s. Beslissing.

Feiten en context

Er werd een DPIA uitgevoerd op 01/04/2022 betreffende de verwerking : restafvalzakken omwille van medische redenen. De verwerking in haar huidige vorm werd geïdentificeerd met restrisico’s. De restrisico’s werden opgelost overeenkomstig de GDPR-wetgeving en het medisch beroepsgeheim. Het aanvraagformulier werd aangepast en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Voorstel tot aanpassing van :

Artikel 5 van bijlage 1 bij de beslissing van de gemeenteraad van 21/12/2021 betreffende : het retributiereglement op de afgifte van huisvuilzakken voor restafval, PMD-zakken en GFT-zakken wordt vervangen door volgende bepaling (BIJLAGE 1) :

• Voorleggen van een attest van de behandelende arts/geneesheer (opgemaakt in het jaar van de aanvraag) waaruit blijkt dat de rechthebbende voldoet aan de medische voorwaarden en hierdoor in aanmerking komt voor het ontvangen van gratis huisvuilzakken (zie BIJLAGE 2);
• Identiteitskaart van de rechthebbende; 

Aanvraagformulier wordt volledig aangepast volgens de geïdentificeerde restrisico's (BIJLAGE 2) en bevat enkel nog volgende informatie :

• Identificatiegegevens aanvrager;
• Kopie identiteitskaart;
• Bevestiging van dokter of mutualiteit dat rechthebbende voldoet aan de medische voorwaarden;
• Identificatiegegevens afhaler; 
• Verklaring op eer (gedomicilieerd in Pepingen en verblijft niet in rusthuis/home/verzorgingsinstelling + nog geen gratis rollen restafvalzakken ontvangen voor dit kalenderjaar); 
• Jaartal van aanvraag;
• Handtekening aanvrager;
• Toevoeging van melding dat aanvrager, dokter/mutualiteit, afhaler in kennis wordt gesteld dat de verwerking van de persoonsgegevens gebeurt volgens de privacyverklaring van gemeente Pepingen;

Door de aanpassing zal het voldoende zijn dat de aanvrager het attest voor het ontvangen van gratis huisvuilzakken (BIJLAGE 2) invult en laat ondertekenen en afstempelen door de dokter of de mutualiteit;

Amendement

Indiening amendement door raadslid Peter Van Cutsem namens de CD&V- DVP- en N-VA-fractie :

Artikel 5

1. Aan te passen: Grote huisvuilzakken met een inhoud van 240l (PMD, restafval, GFT-afval) worden gratis ter beschikking gesteld van de scholen gelegen op het grondgebied van de gemeente Pepingen, de gemeentelijke kinderopvang Pinokkio en het OCMW van Pepingen.
2. aan te passen: Aangesloten onthaalouders, werkzaam op het grondgebied van de gemeente Pepingen hebben jaarlijks recht op TWEE gratis rollen grote huisvuilzakken voor restafval (60 l.)
3. aan te passen: Stomapatiënten, thuisnierdialysepatiënten en personen met incontinentie die thuis verblijven hebben jaarlijks recht op TWEE gratis rollen grote huisvuilzakken voor restafval (60l) mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

Toevoegen - Artikel 8 Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang en zal van toepassing zijn voor alle aanvragen ingediend vanaf jaar 2022.

In de bijlage 2 Aanvraag formulier wordt 1 rol gratis restafvalzakken (60L) en 1 rol gratis restafvalzakken (30L) vervangen 3 x vervangen door 2 rollen gratis restafvalzakken (60 L).

 

Op vraag van de LVB-fractie wordt de vergadering geschorst door de voorzitter.

De vergadering wordt hernomen.

De Voorzitter gaat over tot de stemming over het amendement:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van het besluit, wordt goedgekeurd.

De Voorzitter gaat over tot de stemming over het agendapunt zoals geamendeerd: