Terug
Gepubliceerd op 22/11/2023

Notulen  Gemeenteraad

di 24/10/2023 - 19:30 Raadszaal
Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
Eddy Timmermans, Burgemeester
Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 24/10/2023 om 19:30.

Vragenmoment burgers: geen

 

De Voorzitter opent de vergadering.

 

Mededelingen:

- Verschuiving raad in november van 28/11 naar 21/11 en in december van 26/12 naar 19/12.

- Mededeling dat geen toegevoegde agendapunten werden ingediend.

 

Aanpassing agenda op vraag van het bestuur:

- 5de dagorde: Hospitalisatieverzekering personeel Gemeente en OCMW dienstjaar 2024 tem 2027  - lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing

Voorstel op volgend agendapunt van de agenda te halen: De voorgelegde gunningsprocedure valt volgens de raadsbeslissing van 23/01/2018 onder het begrip 'dagelijks bestuur'.

- 4de dagorde: Project houtzagerij – Verkoop aan Stemar Facilities BV (Infano) - compromis. Beslissing

Aangezien de notariële akte tijdig aanwezig was voor opname in het gedeelde dossier, voorstel om in de titel toe te voegen 'en notariële akte'.


De aangepaste agenda wordt unaniem goedgekeurd.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslagen

      • Notulen openbare zitting gemeenteraad van 03 oktober 2023. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 03 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Onthouders: André De Roubaix
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Enig artikel: De notulen van de gemeenteraadsvergadering van 03 oktober 2023 worden goedgekeurd.

      • Zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad van 03 oktober 2023. Kennisname

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.

        Feiten en context

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 03 oktober 2023.

        Besluit

        Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 03 oktober 2023.  Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de linken:

        https://pepingen.be/system/files/2023-10/GR20231003.mp3

    • Privaat patrimonium

      • Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024 - lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

        Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024.

        Regelgeving

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

        Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

        Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

        Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

        Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

        Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

        Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

        Financieel advies/visum

        Overwegende dat het krediet voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op diverse budgetsleutels staat en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.

        Budgetsleutels gemeente Pepingen:

        -        Olie, brandstof en CNG voor gemeentelijke voertuigen:

        • GBB/0119-00/6160004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie gemeentehuis:

        • GBB/0119-01/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie CC Bellingen:

        • GBB/0705-01/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie CC Heikruis:

        • GBB/0705-02/611200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie Zaal de kring:

        • GBB/0705-03/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie Jungle:

        •  GBB/0752-02/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

         

        Budgetsleutels OCMW Pepingen:

        -        Stookolie OCMW

        • GBB-O/0110-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
        • GBB-O/0900-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
        • GBB-O/0903-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023-098 en de raming voor de opdracht “Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024 ”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw.

        Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Artikel 3: Het krediet voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024 en staat op diverse budgetcodes.

        Budgetsleutels gemeente Pepingen:

        -        Olie, brandstof en CNG voor gemeentelijke voertuigen:

        • GBB/0119-00/6160004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie gemeentehuis:

        • GBB/0119-01/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie CC Bellingen:

        • GBB/0705-01/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie CC Heikruis:

        • GBB/0705-02/611200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie Zaal de kring:

        • GBB/0705-03/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

        -        Stookolie Jungle:

        •  GBB/0752-02/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

         

        Budgetsleutels OCMW Pepingen:

        -        Stookolie OCMW

        • GBB-O/0110-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
        • GBB-O/0900-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
        • GBB-O/0903-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
      • Project houtzagerij – Verkoop aan Stemar Facilities BV (Infano) - compromis en notariële akte. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Gemeenteraadsbeslissing van 23/02/2021 houdende goedkeuring van de verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan,  aan Stemar Facilities BV (INFANO) onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat INFANO in het project een crèche bouwt, inricht en uitbaat voor 36 kinderen. 

        Regelgeving

        Decreet lokaal bestuur

        Gemeenteraadsbeslissingen van 23/02/2021, 29/06/2021 en 25/01/2022

        Feiten en context

        De gemeente heeft principieel de verkoop goedgekeurd van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan,  aan Stemar Facilities BV (INFANO) onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat INFANO in het project een crèche bouwt, inricht en uitbaat voor 36 kinderen.  De verkoopprijs bedroeg 145.500 euro, overeenkomstig het schattingsverslag.

        Er werd een compromis goedgekeurd door de gemeenteraad op 29/06/2021 en later een avenant op 25/01/2022 waarin de vervulling van de opschortende voorwaarden werden verlengd tot 31 juli 2022.  Aangezien de voorwaarden niet binnen deze timing werden gehaald, is de compromis niet meer geldig.

        Momenteel werd aan de opschortende voorwaarden voldaan: er werd een omgevingsvergunning afgeleverd.

        Aangezien het schattingsverslag ouder is dan 2 jaar werd een actualisatie aangevraagd.  De verkoopwaarde van de eigendom wordt heden geschat op €149.000 euro.

        Een ontwerpcompromis, waarbij de verkoopprijs wordt vastgelegd op €149.000, ligt voor ter goedkeuring.  De koper gaat akkoord met de verkoopprijs.  Ook de notariële ontwerpakte ligt ter goedkeuring voor.

        Op voorstel van het schepencollege op datum van 16 oktober 2023;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1:  Kennisname dat de initieel goedgekeurde compromis en avenant in de lopende verkoopsprocedure tussen de gemeente Pepingen en Stemar Facilities houdende verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan) niet meer rechtsgeldig zijn.

        Artikel 2: De gemeenteraad keurt de verkoopsovereenkomst in bijlage (bijlage 1 GR 231024) tussen de gemeente Pepingen en Stemar Facilities houdende verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan,  aan Stemar Facilities BV (INFANO) goed voor de aangepaste prijs van €149.000. 

        Artikel 3:  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte in bijlage (bijlage 2 GR 231024) tussen de gemeente Pepingen en Stemar Facilities houdende verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan,  aan Stemar Facilities BV (INFANO) goed.

    • Cultuur

      • Cultuur – 11 novemberuitstap scholen – toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef – éénmalige budgettaire uitzondering. Beslissing.

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Op woensdag 11 oktober vond het OOG (overleg onderwijs - gemeente) in de raadszaal van het gemeentehuis plaats.

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
        Wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
        Gemeenteraadsbeslissing 28 juni 2022 betreft uitstap scholen in kader van de 11 novemberherdenking.
        Collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreft de éénmalige budgettaire uitzondering op de toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef.

        Feiten en context

        Volgende werd op het OOG besproken:

        Voor de uitstap is n.a.v. de vernieuwde gemeenteraadsbeslissing, dd. 28/06/22, een budget van € 25/leerling ingeschreven, met een maximumbedrag van € 1.250 (uitgaande van een leerlingentotaal van 50 leerlingen) voor Spring in’t Veld en € 2.250 (uitgaande van een leerlingentotaal van 90 leerlingen) voor Harten Troef. Dit jaar is het de beurt aan Harten Troef. De uitstap ging dit jaar door op vrijdag 13 oktober naar de IJzertoren, de Diksmuidse Dodengang en de Menenpoort in Ieper.

        Echter heeft Harten Troef dit jaar een extra klas van het vijfde leerjaar, waardoor ze over het budget per leerling en over het maximumbedrag heen zitten.
        Leerlingenaantallen: 88, begeleiders: 6, totaalbudget: € 2.715. Dit komt neer op € 30,85 per leerling.
        Geraamde kosten en leerlingenaantallen in bijlage.

        Vorig jaar zat Spring in't Veld ook boven het maximumbudget, maar omdat ze minder leerlingen hadden dan berekend werd voor het maximumbedrag, hadden ze meer speling.
        Leerlingenaantallen: 41, begeleiders: 2, totaalbudget: € 1.261. Dit komt neer op € 30,76 per leerling.
        Spring in't Veld heeft het verschil op het maximumbudget van € 11 zelf toegepast.

        Het bedrag per leerling ligt bij beide scholen rond de € 30, een kost die vermoedelijk in de toekomst door de hoge indexering en de brandstofkosten alleen maar zal stijgen.
        Volgend jaar moet bekeken worden hoeveel het budget per leerling zal moeten opgetrokken worden. Dit punt zal besproken worden op het volgende OOG in januari 2024.

        Voor dit jaar wordt een uitzondering gevraagd op het maximumbudget.
        Voorstel is om het verschil te overbruggen met het algemene budget van de 11 novemberherdenking en hiermee rekening te houden bij de voorbereidingen van de organisatie van de 11 novemberherdenking.

        Financieel advies/visum

        Er is € 2.250 budget voorzien op:
        2023/gemeente/GBB/0879-00/6430100/tussenkomst in exploitatiekosten/Uitstap school 11 november herdenking

        Voorstel om tekort op te vangen met de organisatiekosten van de 11 novemberherdenking.
        Er is voor de 11 novemberherdenking € 1.500 voorzien op:
        2023/Gemeente/GBB/0710-00/6159998/exploitatiekosten/11 novemberherdenking

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord om het voorstel tot een éénmalige budgettaire uitzondering op de toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef in kader van de projectuitstap n.a.v. de 11 novemberherdenking goed te keuren en het tekort op te vangen met het budget voor de organisatiekosten van de 11 novemberherdenking. Volgend jaar zal een reglementsaanpassing nodig zijn na overleg met de scholen om de stijgende kosten met betrekking tot de uitstap op te kunnen vangen.

    • Samenwerkingsovereenkomsten

      • Creat: uitnodiging buitengewone algemene vergadering TMVS. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Uitnodiging buitengewone algemene vergadering TMVS op 12 december 2023 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 oktober 2020 waarbij de heer Timmermans Eddy als vertegenwoordiger werd aangeduid.

        Feiten en context

        Gelet op het feit dat Pepingen aangesloten is bij TMVS dv;
        Gelet op de statuten van TMVS dv;
        Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024
        4. Begroting 2024
        5. Statutaire benoemingen
        6. Statutenwijziging
          6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
          6.2. Nieuwe tekst van de statuten
        7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
        8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
        9. Volmachten

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, de heer Timmermans Eddy, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van TMVS op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS.

      • Riobra: Uitnodiging buitengewone algemene vergadering. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De Algemene Vergadering van Riobra heeft plaats op maandag 18 december 2023 om 18.00 uur in het Fluviusgebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

        Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2019 betreffende de aanduiding mevrouw Cochez Greta als vertegenwoordiger en de heer Geerts Sander als plaatsvervanger.

        Feiten en context

        Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit riolering aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 18 december 2023 plaatsheeft in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 29 september 2023 overgemaakt werd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 18 december 2023:

        1.   Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

        2.   Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

        3.   Statutaire benoemingen.

        4.   Statutaire mededelingen.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 18 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

      • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De digitale Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op 6 december 2023 gehouden worden.

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

        Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.

        Feiten en context

        Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 3 oktober 2023 overgemaakt werd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 6 december 2023 met als agendapunten:

        1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.
        2. Statutaire benoemingen.
        3. Statutaire mededelingen.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • Fluvius West: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De Algemene Vergadering van Fluvius West zal plaatshebben op 11 december 2023 om 18.00 uur in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

        Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.

        Feiten en context

        Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 plaatsheeft in “het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 TORHOUT”;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 26 september 2023 overgemaakt werd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 11 december 2023:

        1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
        2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
        3. Desgevallend  aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
        4. Statutaire benoemingen.
        5. Statutaire mededelingen.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • PBE: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering 22 december2023. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De buitengewone algemene Vergadering van PBE heeft plaats op 22 december 2023 te 3210 Lubbeek.

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

        Gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.

        Feiten en context

        Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE;

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE die op 22 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek; 

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 29 september 2023 overgemaakt werd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 29 december 2023:

        1.   Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

        2.   Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

        3.   Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

        4.   Statutaire benoemingen.

        5.   Statutaire mededelingen.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 22 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen aan het college volgens art. 11 §3 huishoudelijk reglement

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.

        Regelgeving

        Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.

        Besluit

        Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:


        Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, cd&v-fractie:

        1. We merken al een tijdje dat de oude dumper Joskin van de technische dienst verplaatst werd van aan de loods naar de opslagplaats aan het recyclagepark.

        • Welke functie heeft deze aanhangwagen nog?
        Antwoord vanwege Eddy Timmermans, Burgemeester:
        Deze aanhangwagen die kan nog gebruikt worden maar is al een tijdje minder of niet gebruikt.  Deze kan zeker nog ingezet worden.

        2. Als gevolg van de energiecrisis werd op 16 december 2022 het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 goedgekeurd door de Vlaamse regering als addendum op het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0. Ook gemeenten konden tot 5 oktober intekenen op de uitbreiding van het pact.

        • Ondertekende Pepingen het LEKP 2.1?
          • Zo ja, wanneer?
          • Zo niet, wat is de reden?

        Antwoord vanwege Greta Cochez, schepen:

        Het LEKP is bij opmaak afgestemd op de doelstellingen onder het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP). Een visienota van de Vlaamse regering in najaar 2021 zorgde voor een aantal bijkomende maatregelen, die ook deels vertaald werden in een volgende versie van het LEKP.

        Voor deze versie 2.1 was de energiecrisis de aanleiding. De bijkomende engagementen situeren zich dan ook allemaal binnen de werf 'Verrijk je wijk' rond collectieve renovatie en hernieuwbare energie. Dit houdt in  :

        • Realisatie van minstens één thematisch wijkverbeteringscontract waarbinnen een collectieve renovatie wordt gefaciliteerd voor einde 2025. Een thematisch wijkverbeteringscontract kenmerkt zich door 4 elementen:
          • (i) het is gericht op de uitvoering van een collectieve renovatie
          • (ii) het betreft een nieuwe samenwerkingsvorm
          • (iii) gebeuren binnen een specifieke wijk
          • (iv) met oog voor sociale diversiteit;
          • Opmaak van een voorgesteld renovatietraject op maat van elke bewoner waar de klimaattafel georganiseerd wordt, voor 50 per 1.000 huishoudens en dit voor einde 2025.
          • Een verdubbeling en versnelling voor de doelstelling: ‘1 coöperatief/participatief hernieuwbaar  energieproject per 500 inwoners tegen 2030’: minstens 36 kWp in plaats van 18 kWp per 500 inwoners, waarvan 18 kWp per 500 inwoners wordt gerealiseerd voor einde 2025.
          • Toegang tot de activiteiten van een energiegemeenschap operationaliseren voor 1 per 500 inwoners voor einde 2025.

        Ook hier geldt opnieuw: het blijft een autonome keuze van de lokale besturen om dit bijkomend engagement al dan niet aan te gaan.

        Aangezien de versie 2.1 voornamelijk gericht is op de werf ‘Verrijk je wijk’ en de subsidiegelden die hiertegenover staan ‘maar’ € 5.644 bedragen voor Pepingen (waarop 50% cofinanciering van toepassing is) én waarbij de bijkomende engagementen zeer ambitieus zijn, werd het LEKP 2.1 niet ondertekend.

         

        Mondelinge vragen vanwege Luc Decrick, cd&v-fractie:

        1. Trajectcontrole :

        Wanneer zal de trajectcontrole operationeel zijn?

        Is de samenwerking met de politiezone rond en is het traject met de 2 snelheidsregimes in één zone intussen opgelost ( aanpassing verkeersreglement ?)

        Antwoord vanwege Saskia Beeckmans, schepen

        De streefdatum is januari 2024, daarover zal al gecommuniceerd worden in de Pepingen Informeert die eind oktober in de bussen valt en zal een persbericht verzonden worden.

        De samenwerking met de politiezone wat dit dossier betreft is bijna rond.

        Voor de aanpassing van het politiereglement gebiedsdekkende maatregelen verwijs ik naar het College van 16.10.2023. De aanpassing zal naar de gemeenteraad van november van dit jaar komen.

         

        2. Werken Weverkeits - Mortagnestraat Heikruis 

         Oorspronkelijk werd de laatste fase van de werken aangekondigd voor september 2023.

         Is er vandaag zicht op de juiste datum van de start.

         Worden de burgers en landbouwers ingelicht over deze juiste datum.

        Antwoord vanwege Eddy Timmermans, Burgemeester:

        Werken moesten inderdaad in september starten.

        Ze zijn vandaag nog de laatste afkoppelingen aan het doen en nadert zijn einde. De aannemer die de grondwerken zal doen zijn signalisatievergunning is binnen en loopt van 20.11.2023 tem 29.3.2024. Dit zal de vermoedelijke startdatum zijn onder voorbehoud van de weersomstandigheden.


De voorzitter sluit de zitting op 24/10/2023 om 20:06.