Op woensdag 11 oktober vond het OOG (overleg onderwijs - gemeente) in de raadszaal van het gemeentehuis plaats.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Gemeenteraadsbeslissing 28 juni 2022 betreft uitstap scholen in kader van de 11 novemberherdenking.
Collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreft de éénmalige budgettaire uitzondering op de toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef.
Volgende werd op het OOG besproken:
Voor de uitstap is n.a.v. de vernieuwde gemeenteraadsbeslissing, dd. 28/06/22, een budget van € 25/leerling ingeschreven, met een maximumbedrag van € 1.250 (uitgaande van een leerlingentotaal van 50 leerlingen) voor Spring in’t Veld en € 2.250 (uitgaande van een leerlingentotaal van 90 leerlingen) voor Harten Troef. Dit jaar is het de beurt aan Harten Troef. De uitstap ging dit jaar door op vrijdag 13 oktober naar de IJzertoren, de Diksmuidse Dodengang en de Menenpoort in Ieper.
Echter heeft Harten Troef dit jaar een extra klas van het vijfde leerjaar, waardoor ze over het budget per leerling en over het maximumbedrag heen zitten.
Leerlingenaantallen: 88, begeleiders: 6, totaalbudget: € 2.715. Dit komt neer op € 30,85 per leerling.
Geraamde kosten en leerlingenaantallen in bijlage.
Vorig jaar zat Spring in't Veld ook boven het maximumbudget, maar omdat ze minder leerlingen hadden dan berekend werd voor het maximumbedrag, hadden ze meer speling.
Leerlingenaantallen: 41, begeleiders: 2, totaalbudget: € 1.261. Dit komt neer op € 30,76 per leerling.
Spring in't Veld heeft het verschil op het maximumbudget van € 11 zelf toegepast.
Het bedrag per leerling ligt bij beide scholen rond de € 30, een kost die vermoedelijk in de toekomst door de hoge indexering en de brandstofkosten alleen maar zal stijgen.
Volgend jaar moet bekeken worden hoeveel het budget per leerling zal moeten opgetrokken worden. Dit punt zal besproken worden op het volgende OOG in januari 2024.
Voor dit jaar wordt een uitzondering gevraagd op het maximumbudget.
Voorstel is om het verschil te overbruggen met het algemene budget van de 11 novemberherdenking en hiermee rekening te houden bij de voorbereidingen van de organisatie van de 11 novemberherdenking.
Er is € 2.250 budget voorzien op:
2023/gemeente/GBB/0879-00/6430100/tussenkomst in exploitatiekosten/Uitstap school 11 november herdenking
Voorstel om tekort op te vangen met de organisatiekosten van de 11 novemberherdenking.
Er is voor de 11 novemberherdenking € 1.500 voorzien op:
2023/Gemeente/GBB/0710-00/6159998/exploitatiekosten/11 novemberherdenking
Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord om het voorstel tot een éénmalige budgettaire uitzondering op de toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef in kader van de projectuitstap n.a.v. de 11 novemberherdenking goed te keuren en het tekort op te vangen met het budget voor de organisatiekosten van de 11 novemberherdenking. Volgend jaar zal een reglementsaanpassing nodig zijn na overleg met de scholen om de stijgende kosten met betrekking tot de uitstap op te kunnen vangen.