De voorzitter opent de zitting op 13/02/2024 om 19:30.
Vragenmoment burger: geen
De voorzitter opent de vergadering.
- Toegevoegde agendapunten:
De voorzitter stelt vast dat geen agendapunten werden ingediend.
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 23 januari 2024 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 23 januari 2024.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2024. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
Te treffen verkeersmaatregelen op het grondgebied Pepingen teneinde de vlotheid en veiligheid van de weggebruikers te kunnen garanderen naar aanleiding van protestacties georganiseerd door landbouwers en sympathisanten.
Het Decreet Lokaal Bestuur;
Koninklijk besluit van 1/12/1975 houdende het algemeen reglement van op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
De beslissing van het schepencollege van 5 februari 2024 inzake Besluit van de Burgemeester - Te treffen verkeersmaatregelen teneinde de vlotheid en veiligheid van de weggebruikers te kunnen garanderen naar aanleiding van protestacties georganiseerd door landbouwers - Grimimingenstraat - Bekrachtiging
Naar aanleiding van diverse protestacties op het Belgisch grondgebied van landbouwers en sympathisanten werden er op verschillende verkeersaders en banen blokkades opgeworpen. Ook in de naburige stad Halle werden dergelijke blokkades opgericht. Dit zorgt voor een ongeziene drukte op wegen op het grondgebied Pepingen, meer bepaald in de omgeving van Beert (Grimmingenstraat, Veldstraat, Dorekensstraat en Kapellestraat).
De verkeersdrukte dewelke zich op deze straten bevindt creëert onveilige verkeerssituaties en dient dermate te worden aangepakt.
Om de verkeersdrukte uit bovenvermelde straten te weren worden deze tijdelijk onderworpen aan een regeling van verboden toegang, uitgezonderd plaatselijk verkeer en uitgezonderd landbouwvoertuigen.
Volgende maatregelen werden getroffen:
1. De Grimmingenstraat, Veldstraat, Dorekensstraat, Nederbeertstraat en Kapellestraat worden “Verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder.”. Dit in uitzondering voor plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen.
Deze verkeersmaatregelen worden gesignaleerd door het verkeersbord C3 met onderbord “Uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen”.
Ter hoogte van het kruispunt Ninoofsesteenweg N28 en Eikstraat wordt aangeduid dat de toegang naar de Grimmingenstraat onderbroken is.
2. Het gemeentebestuur zal een kopie van het onderhavige besluit zichtbaar aanplakken en de bevolking informeren via de gemeentelijke websites.
3. Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de Stad Halle, Politiezone Pajottenland en Politiezone Zennevallei.
4. Dit besluit is in werking getreden op 31/01/2024
Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 31/01/2024 betreffende de genomen maatregelen teneinde een vlotte en veilige verkeerssituatie voor het verkeer in de Grimmingenstraat te bekomen. Dit besluit wordt als bijlage 1 - toegevoegd aan deze beslissing.
In uitvoering van de opdracht projectregie verbouwingswerken bibliotheek, gelegen te Trapstraat 7, 1674 Pepingen, worden de volgende documenten behandeld:
Mail van Koen Devloed - Intercommunale Haviland van4 februari 2024.
Het aanbestedingsdossier voor de uitvoering van de werken werd overgemaakt door Koen Devloed, projectleider van Haviland Intercommunaal.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet);
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019.
Gelet op de reeds genomen beslissingen:
De beslissing van het schepencollege van 15 mei 2023 betreffende: "Studieopdracht ‘Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK & CC Bellingen’ - Voorontwerpstudie - Raming. Principebeslissing.
De beslissing van het schepencollege van 15 mei 2023 betreffende:" Studieopdracht deelopdracht "Verbouwing en uitbreiding verdieping gemeentehuis" en deelopdracht "Uitbreiding chirolokaal en gefaseerde reconversie verbindingsnieuwbouw site bibliotheek en CC Bellingen". Kostprijsraming - Interne budgetverschuiving. Aanpassing beslissing van 17 april 2023. Beslissing.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Gefaseerde reconversie, verbindingnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK & CC Bellingen” werd gegund aan Peynsaertarchitecten bvba, Termurenlaan, 21 te 9320 Erembodegem;
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 10583/115000/AANN opgesteld door de ontwerper, Peynsaertarchitecten bvba, Termurenlaan, 21 te 9320 Erembodegem;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.490.642,75 € excl. btw of 1.803.677,73 € incl. 21% btw;
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure;
Visum financieel directeur:
- Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en HAVILAND intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een de dienstverlening projectregie voor de bibliotheek van 13/7/2021 nr 2021-LK17.
- aanstelling architect van 1/2/2023 nummer 2023-LK3 .
Budget
De volgende kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning:
- PACT-16/0703-00/2140007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Plannen en studies - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen
Beschikbaar Krediet: 2022: €8.609,28 - 2023: €106.588,60 - 2024: €100.000 - 2025: €100.000 - 2026: €32.500 - Totaal: €347.697,88.
- PACT-16/0703-00/2210007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Gebouwen-gemeensch goed - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen
Beschikbaar krediet: 2024: €600.000 - €2025: €650.000 - 2026: €555.747,52 - Totaal: €1.805.747,52
Financiering via lening.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10583/115000/AANN en de raming voor de opdracht van werken “Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK”, opgesteld door de ontwerper, Peynsaertarchitecten bvba, Termurenlaan, 21 te 9320 Erembodegem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals in bijlage toegevoegd onder bijlagen 'GR 240213 - bestek deel 1 en 2. De raming bedraagt 1.490.642,75 € excl. btw of 1.803.677,73 € incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning:
- PACT-16/0703-00/2140007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Plannen en studies - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen
- PACT-16/0703-00/2210007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Gebouwen-gemeensch goed - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen.
Artikel 5: De raming van de studiekost voor architect W. Peynsaert (14%), de studiekost voor Haviland voor de projectbegeleiding, veiligheidscoördinatie, EPB- en ventilatieverslaggeving, wordt verhoogd in verhouding tot de raming opgenomen in artikel 1.
Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die voor zichzelf en voor anderen opdrachten in de markt zet. De verdeling van de verantwoordelijkheid tussen de aankoopcentrale en de aanbestedende overheden die bestellingen plaatsen bij of via de aankoopcentrale zijn wettelijk vastgelegd. De aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Lokale besturen die een beroep doen op een aankoopcentrale moeten onderstaande bevoegdheidsregels uit het Decreet over het lokaal bestuur hanteren:
- Wetgeving overheidsopdrachten van 17/06/2016:
- Artikel 2, 1° (definitie aanbestedende overheid) en 6° (dat een aankoopcentrale een aanbestedende overheid is).
- Artikel 47, §2 “Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Dit betekent ook dat de bevoegdheidsverdeling in het Decreet over het Lokaal Bestuur niet geheel hetzelfde verloopt als bij het doorlopen van een plaatsingsprocedure bij overheidsopdrachten. Omdat artikel 47 het lokaal bestuur die een beroep doet op een aankoopcentrale, vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, wordt er door het lokaal bestuur ook geen beslissing tot vaststelling plaatsingsprocedure en vaststelling voorwaarden van de overheidsopdracht genomen.
- Decreet lokaal bestuur:
- Artikel 40: De raad neemt de beslissing om effectief een beroep te doen op een aankoopcentrale, dit in het kader van haar volheid van bevoegdheid. In dit besluit staat voor welke specifieke opdracht en van welke aankoopcentrale het zal afnemen. Ook de raming en de financiële informatie komen terug in dit besluit. De raad moet geen gunningswijze of bestek goedkeuren. Er is hier ook geen gunningbeslissing door het bestuur. De beslissingen omtrent de plaatsingsprocedure werden genomen door de aankoopcentrale.
- Artikel 41: De raad kan deze bevoegdheid bij reglement toevertrouwen aan het college of het vast bureau.
- Artikel 56, §3, 4°: Voor de uitvoering van de opdracht blijven de bevoegdheidsregels dezelfde: bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen in het kader van de uitvoering van een overheidsopdracht.
De raad wenst de bevoegdheid om te beslissen om een beroep te doen op een aankoopcentrale te delegeren naar het College, tot de drempels opgenomen in artikel 3 van de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2018 tot invulling van het begrip dagelijks bestuur:
Opdrachten en verbintenissen waarbij de financiële implicaties betrekking hebben op het exploitatiebudget of investeringsbudget en waarbij :
- Het gemeentebestuur niet jaaroverschrijdend gebonden wordt en de raming lager is dan € 35.000 exclusief BTW.
- Of het gemeentebestuur jaaroverschrijdend gebonden wordt, maar waarbij de bijhorende raming, per jaar lager is dan € 35.000 exclusief BTW.
Op voorstel van het schepencollege dd. 05/02/2024;
Artikel 1: De raad delegeert de bevoegdheid om te beslissen om een beroep te doen op een aankoopcentrale naar het College, tot de drempels opgenomen in artikel 3 van de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2018 tot invulling van het begrip dagelijks bestuur:
Opdrachten en verbintenissen waarbij de financiële implicaties betrekking hebben op het exploitatiebudget of investeringsbudget en waarbij :
- Het gemeentebestuur niet jaaroverschrijdend gebonden wordt en de raming lager is dan € 35.000 exclusief BTW.
- Of het gemeentebestuur jaaroverschrijdend gebonden wordt, maar waarbij de bijhorende raming, per jaar lager is dan € 35.000 exclusief BTW.
Artikel 2: In elke Collegebeslissing waarin beslist wordt om beroep te doen op een aankoopcentrale, wordt duidelijk vermeld voor welke specifieke opdracht en van welke aankoopcentrale het zal afnemen. Ook de raming en de financiële informatie komen terug in dit besluit.
Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Reeds genomen beslissingen:
De beslissing van de gemeenteraad van 24/10/2023 betreffende: " Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024 - lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing". Deze beslissing dient opgeheven te worden wegens aanpassing van bijlage A van het bestek - Offerteformulier.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024” een bestek met nr. 2024-131 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op diverse budgetsleutels staat en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Budgetsleutels gemeente Pepingen:
- Olie, brandstof en CNG voor gemeentelijke voertuigen:
- Stookolie gemeentehuis:
- Stookolie CC Bellingen:
- Stookolie CC Heikruis:
- Stookolie Zaal de kring:
- Stookolie Jungle:
Budgetsleutels OCMW Pepingen:
- Stookolie OCMW
Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad van 24/10/2023 betreffende: " Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024 - lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing" wordt opgeheven.
Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-131 en de raming voor de opdracht “Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2024”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw.
Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op diverse budgetcodes:
Budgetsleutels gemeente Pepingen:
- Olie, brandstof en CNG voor gemeentelijke voertuigen:
- Stookolie gemeentehuis:
- Stookolie CC Bellingen:
- Stookolie CC Heikruis:
- Stookolie Zaal de kring:
- Stookolie Jungle:
Budgetsleutels OCMW Pepingen:
- Stookolie OCMW
Onderhoud en herstellingswerken mobiel technische uitrusting dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud en herstellingswerken mobiel technische uitrusting dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 ” een bestek met nr. 2024-133 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 111.570,24 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het krediet voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2024, op budgetcode GBB/0119-00/6150300/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-133 en de raming voor de opdracht “Onderhoud en herstellingswerken mobiel technische uitrusting dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 ”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 111.570,24 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: Er is krediet voorzien in het budget van 2024, op budgetcode GBB/0119-00/6150300/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. De kredieten voor de jaren 2025 en 2026 dienen op het moment van verlenging aanwezig te zijn.
Verwerkingsovereenkomsten tussen "gemeente Pepingen en Haviland" en "gemeente Pepingen en Politiezone Pajottenland" en toevoeging DPIA.
| Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
|
Teneinde de verwerking van de informatie verkregen uit de trajectcontroles op een wettelijke wijze te laten verlopen dient een verwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen enerzijds de gemeente Pepingen en Haviland en anderzijds de gemeente Pepingen en de politiezone Pajottenland.
Indachtig de mail van DPO Filip Haesen dient voor bovenvermelde verwerkingsovereenkomsten geen advies van de DPO te worden afgeleverd.
Er dient voor de gemeente Pepingen een Data Protection Impact Assessment (DPIA) te worden opgesteld.
Deze werd samen met de DPO, Filip Haesen, opgesteld en werd bezorgd op 24/01/2024. Deze werd gevoegd als bijlage.
| Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de verwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en Haviland conform bijlage 1. Artikel 2: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de verwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en de politiezone Pajottenland conform bijlage 2. |
De kerkfabriek Sint Martinus Pepingen dient een meerjarenplanaanpassing 2023-2028 in naar aanleiding van de restauratiewerken graf d'Herbais en een vraag tot bijkomende toelage exploitatie. Het budget 2024 wordt ook ingediend, dit past binnen deze meerjarenplanaanpassing.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Op 27/12/2023 heeft het schepencollege zich akkoord verklaard met de uitvoering van de percelen restauratie graf d'herbais en archeologie aan de Sint-Martinuskerk. De opdrachten kunnen gegund worden. Het gemeentelijk aandeel wordt gebudgetteerd op €198.900.
In het meerjarenplan is een exploitatietoelage voor 2024 voorzien van €24.050. In de meerjarenplanaanpassing van de kerkfabriek wordt een toelage gevraagd van €29.293,40. Bij nader onderzoek blijkt dat de kerkfabriek het jaar voordien zeer weinig heeft gevraagd via het budget 2023, namelijk €12.201 (in meerjarenplan was €24.000 voorzien).
Het budget 2024 van de kerkfabriek is sluitend met een exploitatietoelage van €29.293,40 en een investeringstoelage van €198.900.
Op voorstel van het schepencollege dd. 05/02/2024;
In de meerjarenplanaanpassing 5 van de gemeente werd de investeringssubsidie opgetrokken tot €198.900.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de budgetten van de dienstjaren 2024 en 2025, opgenomen in de meerjarenplanaanpassing 2023-2028 van de kerkfabriek Sint Martinus Pepingen goed.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024, dat past binnen de meerjarenplanaanpassing.
Vlaanderen telt steeds minder houtkanten. Dat is jammer, want ze zijn belangrijk voor een klimaatbestendig en biodivers platteland. Daarom is er een Vlaamse Houtkantenplan: een actieplan om het houtkantennetwerk kwalitatief en kwantitatief te versterken tegen 2030. De VLM coördineert de uitvoering van het Houtkantenplan.
De oproep houtkanten voor lokale besturen is één van de acties uit het Houtkantenplan.
Er werd op 19 oktober 2023 een tweede oproep gelanceerd op de website van de Vlaamse Landmaatschappij. Het College van Burgemeester en Schepenen is principieel akkoord om deel te nemen aan deze projectoproep en om een projectvoorstel in te dienen samen met de gemeentelijke milieuadviesraad en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Decreet Lokaal Bestuur;
Reeds genomen beslissingen :
Op 19 oktober 2023 werd er via de website van de Vlaamse Landmaatschappij een oproep houtkanten 2023 gelanceerd. Gemeenten, provincies en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen projectvoorstellen indienen door het aanvraagformulier en de bijlagen in te vullen en per e-mail naar de Vlaamse Landmaatschappij te versturen. Alle praktische informatie, de voorwaarden en de procedure is terug te vinden in het oproepreglement op de website van de Vlaamse Landmaatschappij.
Goedgekeurde projecten kunnen tot 70% van de totale kostprijs van het project gesubsidieerd worden met een maximumbedrag van € 50.000 per project.
Projecten kunnen ingediend worden tot en met 15 maart 2024.
De goedgekeurde projecten zullen eind mei 2024 worden bekendgemaakt. Een goedgekeurd project dient binnen de 4 jaar tijd gerealiseerd te worden.
Op 08-01-2024 werd in de Gemeentelijke Milieuadviesraad besloten tot het oprichten van een werkgroep houtkanten naar aanleiding van de oproep houtkanten 2023 van de Vlaamse Landmaatschappij. De werkgroep is samengekomen op 18-01-2024. Het verslag van deze werkgroep werd besproken op de gezamenlijk gehouden Gemeentelijke Milieuadviesraad en Gemeentelijke Landbouwraad dd. 30-01-2024.
Vanuit de Gemeentelijke Milieuadviesraad en de Gemeentelijke Landbouwraad werd het volgende advies geformuleerd:
- Gemeentelijke Milieuadviesraad: de Gemeentelijke Milieuadviesraad kan zich akkoord verklaren met het door de werkgroep van de Gemeentelijke Milieuadviesraad ingediende projectvoorstel mits de afgesproken inhoudelijke wijzigingen en ONDER VOORWAARDE DAT:
- het noodzakelijke onderhoud en het afzetten van de aanplantingen tijdig, gefaseerd en volgens de regels van de kunst gebeurt;
- de restfinanciering (70% subsidie + 30% restfinanciering) voor de helft (15% totaalbedrag) gedragen wordt door de Gemeentelijke Milieuadviesraad en voor de helft (15% totaalbedrag) door de gemeente Pepingen.
Dit advies werd genomen na stemming: 7 leden stemden vóór.
- Gemeentelijke Landbouwraad: de Gemeentelijke Landbouwraad kan zich akkoord verklaren met het door de werkgroep van de Gemeentelijke Milieuadviesraad ingediende projectvoorstel mits de afgesproken inhoudelijke wijzigingen en ONDER VOORWAARDE DAT:
- het onderhoud van de aanplantingen regelmatig gebeurt zodat de aanplantingen steeds in een goede staat van onderhoud verkeren;
- er inspraak is van en communicatie met de aangelanden / eigenaars van de aanpalende percelen;
- de restfinanciering (70% subsidie + 30% restfinanciering) voor de helft (15% totaalbedrag) gedragen wordt door de Gemeentelijke Milieuadviesraad en voor de helft (15% totaalbedrag) door de gemeente Pepingen.
Dit advies werd genomen na stemming: 6 leden stemden vóór, 1 onthouding, 2 stemmen tegen.
De subsidie bedraagt 70% van de totale kostprijs van het ingediende project.
De Gemeentelijke Milieuadviesraad is bereid om de helft (15% totaalbedrag) van de restfinanciering van 30% voor zich te nemen. De andere helft van de restfinanciering van 30% (15% totaalbedrag) zou de gemeente Pepingen financieren.
Een eerste totale kostprijsraming bedraagt ongeveer € 4.500. 70% hiervan zou gesubsidieerd worden = € 3.150. De raming restfinanciering van € 1.350 zou dan ieder voor de helft gedragen worden door de Gemeentelijke Milieuadviesraad en de gemeente Pepingen.
Artikel 1: De Gemeenteraad is principieel akkoord met het indienen van een projectvoorstel voor de oproep houtkanten 2023 van de Vlaamse Landmaatschappij. De Gemeenteraad verklaart zich akkoord met de indiening van dit voorstel door het College van Burgemeester en Schepenen in samenwerking met de Gemeentelijke Milieuadviesraad. De intentieverklaring tot samenwerking in BIJLAGE 1 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De gemeentelijke restfinanciering van 30% van de totale kostprijs van het project wordt voor de helft gedragen door de Gemeentelijke Milieuadviesraad en voor de helft door de gemeente Pepingen.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd om het projectvoorstel goed te keuren en in te dienen.
In het huidige beheersplan Natuur en landschap werd vastgesteld bij titel 2.2.3.B Hooiweide + graasweide dat er op de graasweide 2-4, maximum 4 schapen toegelaten worden. Aangezien dit aantal weinig is ten opzichte van de oppervlakte van de graasweide werd de vraag gesteld om het aantal schapen te vermeerderen.
Decreet Lokaal Bestuur;
Reeds genomen beslissingen :
Gemeenteraadsbeslissing van 07 december 2004 betreffende Milieu - Geboorteboomgaard – Ontwerp inrichting – Toewijzing van de uitvoering van de inrichtingswerken. Bepalen van de wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden. Goedkeuring;
Gemeenteraadsbeslissing van 03 februari 2005– Milieu – Milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling 2005-2007;
Gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2005 - Milieu - Gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009 – Vaststelling;
Collegebeslissing van 27 juli 2006 betreffende Gemeentelijke geboorteboomgaard – Beheersplan Natuur en landschap – Vaststelling;
Gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2006 betreffende Beheersplan natuur en landschap voor de gemeentelijke geboorteboomgaard. Goedkeuring;
Collegebeslissing van 5 februari 2024 betreffende gemeentelijke geboorteboomgaard - Beheersplan Natuur en landschap - Aanpassing - Principiële goedkeuring;
Overwegende dat het gemeentebestuur van Pepingen, sedert 12 oktober 2004, eigenaar is van volgende percelen grond, kadastraal gekend Pepingen, 1ste afdeling, sectie B nrs. 288, 289, 287c, 287d, 287a, 297d en dat deze percelen aangekocht werden om in te richten als geboorteboomgaard;
Overwegende dat het volgende advies van Agentschap Natuur & Bos werd gegeven op 1/02/2024 :
Voor extensieve begrazing is de richtlijn max. 2 grootvee-eenheden per ha. Een volwassen schaap komt overeen met 1/3 GVE, m.a.w. 2 GVE = 6 schapen. Voor zover ik op de luchtfoto kan zien, is de geboorteboomgaard bijna 2 ha groot. Dat betekent dat een seizoensbegrazing met 10-12 schapen daar mogelijk is. Uiteraard is een jaarlijkse evaluatie wel aangewezen om ev. bij te sturen zodat de bodem niet vertrappeld of overbegraasd wordt.
Artikel 1: De gemeenteraad is akkoord met het aangepaste ontwerp van het beheerplan natuur en landschap van de gemeentelijk geboorteboomgaard conform BIJLAGE 1.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit beheersplan.
Artikel 3: Volgende gemeenteraadsbeslissing wordt opgeheven :
In het huidige reglement "Overeenkomst voor het beweiden door 2 schapen van de graasweide tussen 15 april 2007 en 30 oktober 2007 van de gemeentelijke geboorteboomgaard gelegen langsheen de Steenweg op Elingen op de kadastrale percelen gekend als: Pepingen 1ste afdeling, sectie B, nummers 288,289,287c, 287d, 287a, 297d” dat goedgekeurd werd in de zitting van de gemeenteraad van 8 februari 2007 werd beslist om, na loting in openbare vergadering, 2 schapen toe te staan tussen 15 april en 30 oktober op de graasweide van de gemeentelijke geboorteboomgaard.
Jaarlijks wordt er een oproep gelanceerd in de Pepingen Informeert. Echter is de opkomst van het aantal kandidaten zeer beperkt. Hierdoor wordt er voorgesteld om het aantal van 2 schapen uit te breiden naar 6 schapen.
Decreet Lokaal Bestuur;
Reeds genomen beslissing :
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente de hierna omschreven opdracht, op basis van bepaalde voorwaarden opgenomen in een overeenkomst, laat uitvoeren door een plaatselijke landbouwer of inwoner van Pepingen: “Het beweiden van de graasweide tussen 15 april en 30 oktober van het lopende kalenderjaar op de gemeentelijke geboorteboomgaard door 6 schapen gelegen langsheen de Steenweg op Elingen op de kadastrale percelen gekend als: Pepingen 1ste afdeling, sectie B, nummers 287A en 289” ;
Overwegende dat de gemeente de vermelde opdracht zal bekendmaken door middel van een oproep via de gemeentelijke kanalen en door middel van een strooibriefje dat zal verschijnen in het gemeentelijk informatieblad;
Overwegende dat de toewijzing van de opdracht zal geschieden door loting in een zitting van het college van burgemeester en schepenen in de raadzaal van het gemeentehuis op de eerstvolgende maandag die volgt op de uiterste datum van de inschrijving;
Overwegende dat de percelen gelegen zijn in landschappelijk waardevol agrarisch gebied;
Overwegende dat het perceel een omvang heeft van om en bij 1 ha en er nu 2 schapen toegelaten zijn gedurende 199 dagen;
Overwegende dat in het Beheersplan Natuur en Landschap het volgende vermeld staat:
Overwegende dat Agentschap Natuur & bos het volgende advies heeft verstrekt op 01/02/2024 met betrekking tot het aantal schapen :
Voor extensieve begrazing is de richtlijn max. 2 grootvee-eenheden per ha. Een volwassen schaap komt overeen met 1/3 GVE, m.a.w. 2 GVE = 6 schapen. Voor zover ik op de luchtfoto kan zien, is de geboorteboomgaard bijna 2 ha groot. Dat betekent dat een seizoensbegrazing met 10-12 schapen daar mogelijk is. Uiteraard is een jaarlijkse evaluatie wel aangewezen om ev. bij te sturen zodat de bodem niet vertrappeld of overbegraasd wordt.
Gelet op de bij onderhavige beslissing gevoegd ontwerp van gemeentelijk reglement en ontwerp van overeenkomst;
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de hierna vermelde opdracht door loting in een zitting van het College van Burgemeester en Schepen toe te wijzen: Het beweiden van de graasweide door 6 schapen tussen 15 april en 30 oktober van het lopende kalenderjaar op de gemeentelijke geboorteboomgaard gelegen langsheen de Steenweg op Elingen op de kadastrale percelen gekend als: Pepingen 1ste afdeling, sectie B, nummers 287A en 289.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement 'oproep - Beheerder(s) gezocht voor het beweiden van de graasweide op de gemeentelijke geboorteboomgaard conform BIJLAGE 1 en het ontwerp van de overeenkomst begrazen van de graasweide conform BIJLAGE 2 goed.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om indien noodzakelijk, jaarlijks een oproep tot kandidatuurstelling bekend te maken en de goedgekeurde overeenkomst af te sluiten.
Artikel 4: De volgende gemeenteraadsbeslissing wordt opgeheven :
E-mail ontvangen van Haviland (Informatieveiligheid/DPO) op 05/01/2024.
Decreet Lokaal Bestuur;
Kaderdecreet Vlaamse Handhaving (KVH);
Het ontwerp van het algemene implementatiedecreet werd op 26 mei 2023 voor de tweede maal principieel goedgekeurd door de Vlaamse Regering
Gelet op het gunstig advies van de DPO (Data Protection Officer), Filip Haesen, dat op 28/11/2023 aan ons werd bezorgd ;
Reeds genomen beslissingen :
Overwegende dat vanaf 25/03/2024 alle PV's en verslagen van vaststelling in kader van VCRO en DABM ingegeven moeten worden in het platform met e-ID ondertekening;
Overwegende dat het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap justitie en handhaving en gemeente Pepingen in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023;
Overwegende dat Haviland een externe dienstverlener is voor gemeente Pepingen waardoor er verdere stappen ondernomen moeten worden om de continuïteit van de bestaande dienstverlening te waarborgen, met name :
Overwegende dat deze ondertekende documenten bezorgd moeten worden voor 31/01/2024. Hiervoor werd er op 31/01/2024 telefonisch contact opgenomen met Sandra De Koker. Zij heeft bevestigd dat de ondertekende documenten na de gemeenteraad van 13/02/2024 mogen worden overgemaakt;
Overwegende dat het advies van de Data Protect Officer, DPO werd ingewonnen op 23/01/2024 en hij geen bemerkingen had op de verwerkingsovereenkomst en het addendum dat werd overgemaakt door Haviland;
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de ondertekening van het addendum bij het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en handhaving en gemeente Pepingen in kader van de toegang tot het Vlaamse Handhavingsplatform conform BIJLAGE A en de ondertekening van de verwerkingsovereenkomst tussen Haviland en gemeente Pepingen conform BIJLAGE B goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit uittreksel alsook het ondertekende addendum en de ondertekende verwerkingsovereenkomst zal worden overgemaakt aan Haviland.
Mail raamovereenkomst Stad Brugge 13/10/2023 ivm "ICT Aankoopcentrale". In de gemeenteraad van 29/06/2021 werd goedkeuring gegeven aan de intekening op de huidig lopende raamovereenkomst “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten (2019-2024)”. Deze raamovereenkomst eindigt, afhankelijk van het perceel, in november 2024 of februari 2025.
Stad Brugge is van plan om in hoedanigheid van aankoopcentrale een aantal nieuwe, verbeterde raamovereenkomsten in de markt te zetten ter opvolging van de huidige overeenkomst.
Het schepencollege heeft op 6/11/2023 zijn interesse betoond om opnieuw in te tekenen op het aanbod van de stad Brugge. Deze beslissing dient nog op de gemeenteraad goedgekeurd te worden.
Het Lokaal Decreet.
Gemeenteraadsbeslissing 13/02/2024 - Reglement delegatie beroep doen op aankoopcentrale. Beslissing
Het huidige raamcontract “Raamovereenkomst Stad Brugge” loopt bijna ten einde en ons bestuur wenst gebruik te maken van het vernieuwde raamcontract “Raamovereenkomst Stad Brugge 2024-2029”. De toetreding verzekert dat we voor het bestuur en zijn instellingen steeds de beste technologische oplossingen kunnen laten uitwerken.
Alle bijhorende services zoals SLA’s, service contracten, datacenter-diensten, managed services en dergelijke meer, maken integraal deel uit van het raamcontract en kunnen indien nodig mee afgenomen worden.
Stad Brugge zal fungeren als aankoopcentrale, er zal geen verplichting tot afname zijn.
Om toe te laten de nieuwe opdracht zo goed mogelijk voor te bereiden, verzoeken ze om de interesse tot deelname mee te delen.
Deze toekomstige raamovereenkomst bevat volgende onderdelen :
01 - ICT-Desktopapperatuur
02 - Licenties
03 - Glasvezel
04 - Consultancy
05 - ICT - Infrastructuur
06 - Multimedia-uitrusting
Op voorstel van het schepencollege dd.29/01/2024;
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de deelname van het lokaal bestuur aan de ICT opdrachtencentrale van de stad Brugge en intekening op de aangeboden toekomstige raamovereenkomst(en) in overeenstemming met het gemeentelijk delegatiereglement op aankoopcentrales.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege P. Van Cutsem, gemeenteraadslid cd&v-fractie:
1. Tijdens de gemeenteraad van 23 juni 2020 en 27 april 2022 deden we de suggestie om op het pleintje voor de verworven kapel Terlinden een replica van de oude wegwijzer te plaatsen. De wegwijzer zorgde mee voor het historische zicht van de kapel. De schepen bevestigde om onze suggestie mee op te nemen binnen het dossier van erfgoedstichting Vlaams-Brabant.
- Graag willen wij verduidelijking met betrekking tot het ontbreken van verwijzingen naar de authentieke wegwijzer in documenten zoals de diagnose- en verantwoordingsnota, het ontwerpbestek, gunningsverslagen, enzovoort.
Antwoord vanwege R. Seghers, schepen: Er werd de voorbije 2 jaar vooral de focus gelegd op de erfgoedovereenkomst, de gunning van de opdracht aan de architecten, het diagnoserapport, de aanvraag van de premies, boomonderzoek, premies groenonderhoud, problematiek lindebomen, opstellen onderhoudslogboek, voorbereiding dossiers restauratie obiits, …
De vraag naar een replica van een wegwijzer is lopende en wordt geformaliseerd binnen de werkzaamheden van ERF.
Er werden in Pepingen reeds 4 wegwijzers gerestaureerd.
2. In de week van 9 februari ontving een deel van de gemeente een bewonersbrief betreffende de wegomleidingen als gevolg van de werkzaamheden aan het kruispunt Eikstraat/Ninoofsesteenweg. Deze brief roept vele vragen op bij de burgers.
- Wordt er twee richtingsverkeer in de Galgenstraat, Termeeren en Beertstraat toegelaten ?
- Wordt er langs beiden kanten van de Kattenholstraat gemotoriseerd verkeer toegelaten ?
Antwoord vanwege S. Beeckmans, schepen:
-Beertstraat: aan kruispunt met N28 staat een bord C2
-Kattenholstraat: geen wijziging aan de rijrichtingen binnen de wegwerkzaamheden
3. Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2023 stelden de oppositiefracties voor om de overige middelen uit het Vlaams noodfonds gelijk te verdelen onder de uitbaters van niet-gemeentelijke zalen. Het voorstel werd weggestemd door de meerderheid.
- Wat gebeurde er met het restant aan corona subsidies voor verenigingen?
Antwoord vanwege R. Seghers, schepen: De vraag ivm de besteding van het restsaldo werd voorgelegd aan de adviesraden. Op hun voorstel werd overgegaan tot de update van EHBO-dozen , de aankoop van een dubbelplooibare brancard, de aankoop van een EHBO-rugzak, branddekens,..
Er was ook vraag naar preventie. In dit kader zullen EHBO -cursussen georganiseerd worden in combinatie met een opleiding AED -toestellen.
Mondelinge vragen vanwege A. De Roubaix, gemeenteraadslid cd&v-fractie:
1. Prijsoffertes
In CBS 16/10/23 wordt er een prijsvraag georganiseerd:
Herstellings- en aanpassingswerken en onderhoud en keuringen van de elektrische installaties gemeentelijke gebouwen en OCMW-gebouwen dienstjaren 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.
In CBS 15/11/23 wordt deze offerte gestopt en een nieuwe uitgeschreven
In CBS 08/12/23 wordt deze offerte opnieuw gestopt en een nieuwe uitgeschreven
In CBS 08/01/24 is er 1 inschrijving die dan uiteindelijk wordt toegekend.
Deze problematiek werd ook vastgesteld voor andere offertes.
Voor aankoop van asfalt was er ook het zogezegde ‘administratief probleem’ maar was er toch een inschrijving.
In CBS 22/01/24 worden de offertes voor stookolie en strooizout opnieuw geannuleerd en opnieuw aangevraagd om andere redenen.
Graag uitleg omtrent het moeizaam verloop van de offertes?
Antwoord vanwege E. Timmermans, Burgemeester:
Wat die eersten betreft is niet de offerte maar de plaatsing van de plaatsingsprocedure van de prijsvraag.
Deze van de stookolie hebben we gehad tijdens deze gemeenteraad.
Sedert 01/09/2023 worden prijsvragen verstuurd en ontvangen via het nieuwe e-procurment platform van de Vlaamse overheid. Deze nieuwe methode is onbekend bij de inschrijvers. Hierdoor werd er vastgesteld bij meerdere overheidsopdrachten dat er zich geen inschrijvers hadden aangemeld en bijhorend dus ook geen offertes werden ontvangen. Deze overheidsopdrachten werden dan ook met bovenstaande reden telkens herstart.
Het nieuwe e-procurment platform vroeg aan de inschrijvers om een account aan te maken, bijhorende gegevens in te vullen en bijhorende echter waren er vaak technische foutmeldingen op de website waardoor de inschrijver telkens moest herstarten.
Meerdere firma’s gaven dan ook aan dat ze dit hebben geprobeerd maar na het telkens vastlopen van de aanmelding er niet meer de nodige moeite hebben ingestoken. Deze firma’s zijn nadien persoonlijk gecontacteerd door de technische dienst met bijhorende uitleg om het proces te vergemakkelijken.
2. Aanpak zwaar vervoer in de Hoesnaek:
Wij horen en zien dat er in de Hoesnaek ernstige problemen met snelheid en zwaar vervoer zijn.
Wij kaartten dit probleem in het verleden reeds aan op de gemeenteraad van mei en oktober 2023.
Op de gemeenteraad van 23/01/2024 gaven de bewoners van de Hoesnaek een petitie af over de verkeerssituatie in Hoesnaek, 1670 Pepingen.
Op de vergadering van het SC van 29/01/2024 is het besluit van deze petitie een kennisname.
We zijn ondertussen 3 weken verder.
Hoe gaan jullie een oplossing proberen te bieden aan de in de petitie aangehaalde problemen?
Antwoord vanwege S. Beeckmans, schepen:
Dé oplossing die door de vraagsteller zelf werd voorgesteld en die eigenlijk een overname is van ons mobiliteitsplan, nl een zone 30 in het eerste deel van de Hoesnaek, is in uitvoering. De borden zijn door de aannemer deze week geleverd en in de komende weken worden deze geplaatst.
De burgemeester heeft met aantal loonwerkbedrijven al persoonlijk contact gehad en er zal ook er van zodra het seizoen begint een schriftelijke bevestiging verzonden worden.
De metingen blijven doorlopen en ook de politie weet dat er klachten zijn van de buurt.
Mondelinge vragen vanwege L. Decrick, gemeenteraadslid cd&v-fractie:
1. Betreft : Verkeersveiligheid Eeckhoudtstraat
De rioleringswerken brengen voor de Eeckhoudtstraat/Mortagnestraat onvermijdelijk een aantal ongemakken en voor sommigen ook onzekerheden mee.
Ik wil zeker duidelijk maken dat deze iedereen zijn best doet maar we willen toch aandacht vragen voor volgende constructieve suggestie.
Door de afsluiting van de Kleine Bautebrugstraat (inzakking straat) zal er de komende weken maar één uitweg zijn voor de inwoners.
Het bochtige en smalle profiel van de straat, met diepe grachten, is ook bekend.
Verleden week lag een wagen in een gracht en 100-derden meter achteruit rijden is weinig comfortabel en niet zonder gevaar (bv achteruit rijden tot op Molenhofstraat )
Mijn vraag is om volgende ingrepen te overwegen:
Kunnen er in het eerste deel van de Eeckhoudtstraat (vanaf Molenhofstraat) geen 3 à 4 bijkomende passeerstroken worden aangelegd.
Het mogen best bescheiden stroken zijn met een dichtgelegde greppel en wat schrapsel (normaal overvloedig beschikbaar).
Bestaande uitwijkstroken vandaag in gras zouden met schrapsel beter geaccentueerd kunnen worden (vandaag ongebruikt wegens niet duidelijk afgebakend )
Deze veiligheidsmaatregelen zullen ook nuttig zijn voor de latere werken die nog zullen volgen.
Met de werken van de N28 in het achterhoofd zou het zelfs een taak/opdracht moeten zijn voor de aannemer. Bedankt voor een positieve reactie.
Antwoord vanwege E. Timmermans, Burgemeester:
Budget van de N28 was toen zeker niet voldoende.
Er was al aan de technische dienst aan gewerkt vandaag. Er zal ook nog verder, al dan niet samen met de aannemer, worden gewerkt. In de bochten kan ook nog wat worden gedaan.
De voorzitter sluit de zitting op 13/02/2024 om 21:44.