De voorzitter opent de zitting op 23/04/2024 om 19:31.
Vragenmoment burger: geen vragen
De voorzitter opent de vergadering
De voorzitter stelt vast dat volgend agendapunt werden ingediend namens de cd&v-fractie:
Bescherming landbouwgrond en ondersteuning jonge landbouwers. Goedkeuring.
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het agendapunt toegevoegd aan
de agenda.
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 maart 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 26 maart 2024 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 26 maart 2024.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 maart 2024. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
Kerkfabriek Bogaarden - rekening 2023.
De rekening van de kerkfabriek Sint Theodardus Bogaarden is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 3.000 als volgt :
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 16.904,19 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 3.000 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 11.391,77 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 3.173,67 |
Enig artikel: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Theodardus Bogaarden.
Kerkfabriek Pepingen - rekening 2023
De rekening van de kerkfabriek Sint Martinus Pepingen is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 12.201,00 en geen investeringstoelage als volgt:
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 10.426,87 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 0,00 |
| UITGAVEN | Exploitatie-uitgaven |
€ 39.287,37 |
| Investeringsuitgaven |
€ 0,00 |
De investeringstoelage ten bedrage van €11.712,57 (factuur architect Roma graf d'Herbais) wordt door de kerkfabriek geboekt in de jaarrekening van 2024.
Enig artikel: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus Pepingen.
Kerkfabriek Heikruis- rekening 2023.
De rekening van de kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 0 als volgt :
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 32.101,29 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 0.00 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 26.928,43 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 0.00 |
Enig artikel: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis.
Kerkfabriek Elingen - rekening 2023.
De rekening van de kerkfabriek Sint Amandus is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 2.553,30 en een investeringstoelage van € 0 als volgt:
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 13.984,78 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 0,00 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 26.293,53 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 17,16 |
Enig artikel: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint Amandus Elingen.
Gelet op het voorstel van agendapunt:
Naar aanleiding van de beslissing van de gemeenteraad van 19/12/2023 aangaande de oprichting van een sterrenregister voor stilgeboren kindjes en de wens om een sterrenweide op te richten, wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen, daterend van 26/05/2015, in die zin aan te passen.
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikelen 117, 119, 119bis, 133 en 135§2;
Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;
Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005
Overwegende dat de gemeenteraad concessies kan verlenen;
Overwegende dat de gemeenteraad het tarief en de voorwaarden voor het verlenen van de concessies vaststelt;
Overwegende dat de gemeenteraad, als het gaat om een gemeentelijke begraafplaats, die bevoegdheid kan overdragen aan het college van burgemeester en schepenen; dat die delegatie van bevoegdheid eveneens geldt voor het hernieuwen van de concessies en voor de terugneming van de verwaarloosde concessies;
Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2015 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende oprichting van een sterrenregister
Op voorstel van het schepencollege dd. 08 april 2024;
Bepalingen rond de oprichting van een sterrenweide op de begraafplaats van Pepingen en het sterrenregister worden opgenomen in het reglement. Daarnaast zijn nog enkele kleine aanpassingen noodzakelijk, zoals aanpassing van de afmetingen grafmonumenten.
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform BIJLAGE 1 en het bijhorende aanvraagformulier conform BIJLAGE 2 goed. Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt heden opgeheven.
Amendement vanuit cd&v-fractie, ingediend door P. Van Cutsem, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Regelgeving (toevoeging)
Schepencollegebeslissing dd. 24 april 2018;
Schepencollegebeslissing dd. 28 januari 2019;
Aanpassingen
Art. 43 – Deze symbolen worden enkel door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld.
Het tarief voor de aankoop van deze symbolen wordt vastgesteld door de gemeenteraad. Het graveren moet geschieden door de aanvrager(s) zelf. De plaatsing en het onderhoud van het naamplaatje gebeurt enkel door gemeentebestuur. Het graveren gebeurt door de gemeente. De gemeente neemt contact op zodra het gepersonaliseerd symbool beschikbaar is. De plaatsing in het voorbestemd vak gebeurt in overleg met de gemeente. Het onderhoud van het symbool gebeurt door de aanvrager(s).
Art. 44 – Elke aanvraag tot plaatsing of verlenging van een symbool dient te gebeuren door minstens één van beide ouder.
Art. 46 - Het sterrenkindje waarvoor een symbool wordt geplaatst in de sterretjesweide kan opgenomen worden in het sterrenregister van de gemeente. Deze registratie dient te gebeuren door minstens één van beide ouder en omvat de naam van het kindje, de datum van geboorte en overlijden, de datum van stilgeboorte, alsook andere relevante informatie die door de ouder wordt verstrekt.
Deze aangifte is ook mogelijk voor ouders die in het verleden al een kindje vroegtijdig verloren hebben en dat alsnog willen laten registreren.
De toegang tot dit register is beperkt tot de bevoegde ambtenaren van de gemeente.
Bijlage 2
Naam: ………………………………………………… Adres: ………………………………………………… Rijksregisternummer: …………………………………
Gemeente: …………………………………………… Telefoonnummer: …………………………………….
Email: …………………………………………………
Naam: …………………………………………………
Naam of vermelding op het steentje: ………………………………………………… Datum stilgeboorte: ……………………………………...
Pepingen, ……………………. Handtekening: ………………………..
* Betrokkene wordt hierbij in kennis gesteld van de verwerking van persoonsgegevens volgens de privacyverklaring van gemeente Pepingen (raadpleegbaar via www.pepingen.be)
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform BIJLAGE 1 en het bijhorende aanvraagformulier conform BIJLAGE 2 wordt goedgekeurd en de wijzigingen worden in bijlage opgenomen onder BIJLAGE 3 en 4.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de behandeling van het punt zoals geamendeerd:
Aanleiding
Naar aanleiding van de beslissing van de gemeenteraad van 19/12/2023 aangaande de oprichting van een sterrenregister voor stilgeboren kindjes en de wens om een sterrenweide op te richten, wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen, daterend van 26/05/2015, in die zin aan te passen.
Regelgeving
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikelen 117, 119, 119bis, 133 en 135§2;
Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;
Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005
Overwegende dat de gemeenteraad concessies kan verlenen;
Overwegende dat de gemeenteraad het tarief en de voorwaarden voor het verlenen van de concessies vaststelt;
Overwegende dat de gemeenteraad, als het gaat om een gemeentelijke begraafplaats, die bevoegdheid kan overdragen aan het college van burgemeester en schepenen; dat die delegatie van bevoegdheid eveneens geldt voor het hernieuwen van de concessies en voor de terugneming van de verwaarloosde concessies;
Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2015 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende oprichting van een sterrenregister
Schepencollegebeslissing dd. 24 april 2018;
Schepencollegebeslissing dd. 28 januari 2019;
Op voorstel van het schepencollege dd. 08 april 2024;
Feiten en context
Bepalingen rond de oprichting van een sterrenweide op de begraafplaats van Pepingen en het sterrenregister worden opgenomen in het reglement. Daarnaast zijn nog enkele kleine aanpassingen noodzakelijk, zoals aanpassing van de afmetingen grafmonumenten.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform BIJLAGE 3 en het bijhorende aanvraagformulier conform BIJLAGE 4 goed. Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt heden opgeheven.
Naar aanleiding van de aanpassing van het reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen, wordt aan het retributiereglement een retributie op herdenkingssteentjes bij de sterretjesweide toegevoegd.
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikelen 117, 119, 119bis, 133 en 135§2;
Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;
Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005
Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2015 betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen retributiereglement
Gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende aanpassing van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen
Op voorstel van het schepencollege van 08 april 2024;
Toevoegen van de retributie op herdenkingssteentjes bij de sterretjesweide.
Amendement vanuit cd&v-fractie, ingediend door P. Van Cutsem, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Aanpassing in het reglement:
Art. 9 – Voor de sterretjesweide voorziet het gemeentebestuur herdenkingssteentjes. Deze dienen aangekocht te worden bij de dienst burgerlijke stand van de gemeente tegen de prijs van € 50. Dit bedrag omvat ook de kosten voor het graveren van het steentje.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement:
BESLUIT: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel 1. : Het amendement, houdende aanpassing artikel 9 van het reglement, wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform bijlage 1 goed. Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 2: Het retributiereglement op de begraafplaatsen daterend van 26 mei 2015 wordt heden opgeheven.
Vraag tot goedkeuring door de gemeenteraad van het gemeentelijk reglement betreffende het onderhoud van meidoornhagen conform BIJLAGE 1 en het bijhorende inschrijvingsformulier conform BIJLAGE 2.
Decreet lokaal bestuur;
Reeds genomen beslissingen :
Meidoornhagen bieden een natuurlijke leefomgeving voor verschillende planten, insecten, vogels en kleine dieren. Ze dienen als schuilplaatsen en voedselbronnen. Ze bevorderen aldus de biodiversiteit en het ecologisch evenwicht.
Bovendien helpen ze bij het vasthouden van water, verminderen ze erosie en bieden ze schaduw. Dit heeft dan weer positieve effecten op het klimaat. Meidoornhagen kunnen een rol spelen bij het verminderen van de impact van klimaatverandering.
Samenvattend kan gesteld worden dat meidoornhagen bijdragen aan een gezonde, duurzame leefomgeving waarin mens en natuur in harmonie samenleven.
De gemeente wenst omwille van voorgaande overwegingen aan de burgers en/of land- of tuinbouwers met een perceel gelegen in de gemeente de mogelijkheid te bieden om zich in te schrijven via een inschrijvingsformulier (BIJLAGE 2) voor een kosteloos jaarlijks onderhoud van hun meidoornhagen.
Er werd overgegaan tot opstelling van een voorstel tot gemeentelijk reglement met betrekking tot het onderhoud van meidoornhagen. Het opgestelde voorstel tot reglement werd bijgevoegd in BIJLAGE 1.
Dit voorstel werd voorgelegd aan de Gemeentelijke Milieuadviesraad en de Gemeentelijke Landbouwraad van 19 maart 2024. Het advies van beide raden was positief. De verslagen hiervan werden ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leden die hun eventuele bemerkingen kunnen indienen tot 11-04-2024.
Amendement vanuit cd&v-fractie, ingediend door P. Van Cutsem, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt:
GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERHOUD VAN MEIDOORNHAGEN:
Artikel 1: Elke burger en/of land- of tuinbouwer die eigenaar is van een perceel gelegen in de gemeente Pepingen kan beroep doen op de dienst "onderhoud van meidoornhagen" voor een jaarlijks onderhoud van hun meidoornhaag gelegen op dit perceel. Dit onderhoud zal telkens plaatsvinden in de zomerperiode winterperiode (tussen 1 november en 1 maart).
Artikel 2: De aanvraag tot onderhoud dient te gebeuren via het invullen van het aanvraagformulier voor het onderhoud van meidoornhagen (BIJLAGE 1). Het ingevulde aanvraagformulier dient bezorgd te worden aan de milieudienst van de gemeente jaarlijks vóór 31 mei 1 oktober van het lopende jaar. In het aanvraagformulier dienen volgende zaken ingevuld te worden: de datum van aanvraag, de contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres) van de aanvrager en de locatie van de meidoornhagen.
Artikel 3: Het onderhoud van de meidoornhagen zal bestaan uit:
- snoeien van de meidoornhaag in de zomerperiode winterperiode en dit enkel aan de bovenzijde van de haag en de zijkant grenzend aan het openbaar domein. Voor de zijkant die grenst aan privaat domein dient de betrokken burger zelf in te staan;
- hakselen van snoeiafval;
- afvoeren van snoeiafval.
Artikel 4: Voorwaarden:
- de meidoornhaag moet palen aan openbaar domein;
- en de snoeiwerken aan de meidoornhaag moeten kunnen uitgevoerd worden vanop de openbare weg.
Artikel 5: Dit reglement treedt met onmiddellijke ingang in werking en is van toepassing op alle aanvragen ingediend vanaf 2024.
BIJLAGE 1: inschrijvingsformulier onderhoud meidoornhagen (JAARTAL)
De gemeente biedt aan burgers met een perceel gelegen in de gemeente Pepingen de mogelijkheid om in te schrijven voor een jaarlijks kosteloos onderhoud van meidoornhagen gelegen op hun perceel. Dit onderhoud zal plaatsvinden in de zomerperiode in de winterperiode (tussen 1 november en 1 maart). Het betreft het snoeien van de bovenkant van de haag en de zijkant grenzend aan het openbaar domein.
U kan u aanmelden voor dit onderhoud door onderstaand inschrijvingsformulier in te vullen en terug te bezorgen aan de dienst Milieu of via e-mail te versturen naar milieu@pepingen.be vóór uiterlijk 31 mei 1 oktober (JAARTAL).
Voor meer info kan u steeds terecht bij de dienst Milieu: telefoon: 02 383 14 25 / e-mail: milieu@pepingen.be.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datum aanvraag: ……………………………………………..
Naam + adres aanvrager: …………………………………………………………………………………………………….
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………
E-mailadres: ………………………………………………………………………………………………………………………….
Locatie meidoornhaag: ………………………………………………………………………………………………
Op vraag van de bevoegd schepen, Greta Cochez, gaat de voorzitter over tot de stemming over de verdaging van het agendapunt:
Verdaagd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: De gemeenteraad besluit tot het verdagen van het agendapunt naar de gemeenteraad van volgende maand.
Naar aanleiding van de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 28-09-2021 en de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 op 25-10-2022, dient er jaarlijks een rapportering ter kennisgeving te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gelet op de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 door gemeente Pepingen, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissenengagement inzake de algemene engagementen en de vier werven met inzonderheid de 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.;
Reeds genomen beslissingen:
Overwegende dat gemeente Pepingen het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 28 september 2021;
Overwegende dat gemeente Pepingen het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 25 oktober 2022;
Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang moet worden opgemaakt. Na voorlegging en kennisgeving aan de gemeenteraad, moet dit worden ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur;
Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Overwegende dat het overzicht m.b.t. de algemene doelstellingen er als volgt uitziet :
Overwegende dat er reeds veel aandacht werd besteed aan de realisatie van doelstellingen binnen de verschillende werven.
Het overzicht voor het LEKP 1.0 + 2.0 ziet er als volgt uit :
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 + 2.0 conform BIJLAGE 1.
Het reglement van de gemeentelijke uitleendienst - bijlage 1 : materiaallijst dient aangepast aan de huidige situatie.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2022 - Omgeving - gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen - beslissing;
De materiaallijst wordt aangepast als volgt:
Naamswijzigingen
Videoscherm vervangen door projectiescherm 180cm x 240cm
T-shirts fuifcoach/steward (verschillende maten) vervangen door fluohesjes fuifcoach/steward (1 maat)
schrappen
schminkkoffer + boek
groepstent (kampeertent 5m x5m)
aanpassen
(corona = 5 CO² meters, coronakit, 7 hesjes Covid-19 steward) 5 CO2-meters
toevoegen
veiligheidsmateriaal - er werd een 2de set aangekocht = 16 noodverlichtingen, 16 pictogrammen 'blustoestel', 16 pictogrammen 'plaats/richting uitgang', 16 pictogrammen 'nooduitgang' en 2 draagberries
Nadars 2,5m = 190 stuks + kar (in plaats van 120 nadars)
EHBO-rugzak
scoop set - 6 sets van 1 scoop en 1 bal
standpijp (waterkraan)
Op voorstel van het schepencollege dd. 15 april 2024;
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt de voorgestelde aanpassingen aan het reglement gemeentelijke uitleendienst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 september 2022, goed. Het integraal aangepast reglement wordt opgenomen als bijlage 1 bij deze beslissing.
Artikel 2: Het reglement treedt onmiddellijk in werking.
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op 5 juni 2024 op digitale wijze gehouden worden.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 28 maart 2024 overgemaakt werd;
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 5 juni 2024 met als agendapunten:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2019 betreffende de aanduiding van de heer Derijcke Guy als vertegenwoordiger en mevrouw Crozaz Sylviane als plaatsvervanger.
Agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2023
3. Onttrekking aan onbeschikbare reserve
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de winstverdeling
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
6. Ontslag en benoeming bestuurders
7. Benoeming commissaris
8. Rondvraag
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de NV Creadiv d.d. 17 mei 2024.
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2023
3. Onttrekking aan onbeschikbare reserve
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de winstverdeling
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
6. Ontslag en benoeming bestuurders
7. Benoeming commissaris
8. Rondvraag
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, de heer Derijcke Guy, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de NV Creadiv.
De gemeente wordt per aangetekend schrijven van 18 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 18 juni 2024 plaatsheeft op “Domein Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede”.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.
Het lokaal bestuur Pepingen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2024.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 29 maart 2024 overgemaakt.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 19 juni 2024:
Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.
Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van PBE die op 25 juni 2024 plaatsheeft in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging PBE.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 11 maart 2024.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van PBE die op 25 juni 2024 plaatsheeft in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 25 juni 2024:
1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over
het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2023 (balans,
resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale
bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T.
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van PBE om de beslissing van de Raad van Bestuur van PBE van 11 maart 2024 om 35.938 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (12.577 aandelen) en CREADIV (23.361 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van PBE in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van PBE aan enerzijds VEH en anderzijds CREADIV.
Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 25 juni
2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente is voor één of meer activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Riobra die op 24 juni 2024 plaatsheeft in “Feestzaal Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek”. Een dossier met documentatiestukken werd overgemaakt.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2019 betreffende de aanduiding mevrouw Cochez Greta als vertegenwoordiger en de heer Geerts Sander als plaatsvervanger.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 24 juni 2024:
1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over
het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2023 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale
bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Over heel Europa komen boeren op straat om te protesteren voor een betere toekomst. Onze Vlaamse landbouwsector is de meest duurzame ter wereld en die mogen we niet verloren laten gaan. Want het is essentieel dat we onze eigen voedselproductie in eigen handen houden. Onze boeren zijn deel van de oplossing en moeten daarvoor erkenning krijgen.
De raad,
Gelet het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet dat de cd&v-fractie verzocht om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, een punt rond de bescherming van landbouwgrond en ondersteuning van jonge landbouwers aan de agenda van de gemeenteraad van 26 maart 2024 toe te voegen.
Gelet dat dit punt tijdens de gemeenteraad van 26 maart ontvankelijk werd verklaard en toegevoegd werd aan de agenda.
Gelet dat het agendapunt, op basis van artikel 17 van het huishoudelijk reglement, werd verdaagd, teneinde om in overleg met de verschillende politieke fracties te komen tot een gedragen tekst, die op de volgende gemeenteraadszitting kan voorgelegd worden.
Gelet dat een overleg tussen de verschillende fracties plaats vond op 13 april 2024.
Gelet dat de cd&v-fractie verzoekt om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend aangepast punt rond de bescherming van landbouwgrond en ondersteuning van jonge landbouwers aan de agenda van de gemeenteraad van 23 april 2024 toe te voegen.
De jongste weken beheersten de protesten van de jonge landbouwers het nieuws en de politieke actualiteit. De solidariteit was groot maar moet in beleid omgezet worden. Ook het lokale niveau kan en moet een bijdrage leveren.
Het verlies aan landbouwareaal ten gevolge van niet-agrarisch gebruik is een groot probleem voor de landbouwsector.
Om de druk op landbouwgrond niet verder te laten stijgen, legt cd&v volgend punt aan de gemeenteraad ter stemming voor:
Gelet op het voorstel van besluit:
Artikel 1: De gemeente Pepingen neemt het akkoord tussen de landbouwsector en de Vlaamse regering over en gaat akkoord met volgende punten:
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S Beeckmans, schepen, betreffende het agendapunt :
Artikel 1 vervangen door:
De gemeente Pepingen wil actief bijdragen aan de bescherming van landbouwgrond. Het beschermen van landbouwgronden is essentieel voor het behoud van een leefbare, duurzame land- en tuinbouwsector in Pepingen.
De gemeente Pepingen neemt het akkoord tussen de landbouwsector en de Vlaamse regering over en gaat akkoord met volgende punten.
Tot de datum van 1 oktober 2024
- Geen gronden aan te kopen in herbevestigd agrarisch gebied en agrarisch gebied. Uitzonderingen zijn alleen mogelijk voor werken van openbaar nut zoals voor de aanleg van fietspaden, maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid en rioleringswerken.
- Om geen subsidies toe te kennen voor de aankoop van landbouwgronden in agrarisch en herbevestigd agrarisch gebied.
- Om bij de toekomstige rioleringswerken te ijveren voor een zo beperkt mogelijk gebruik van ruimte voor de aanleg van grachten.
- Om een kritische houding aan te nemen ten opzichte van de vaak zeer ruime globale kaders in agrarisch gebied binnen natuurbeheerplannen, vergunningsaanvragen met als voorwerp het bebossen van agrarisch gebied of zonevreemde functiewijzigingen in het agrarisch gebied.
De cd&v-fractie vraagt een schorsing van de vergadering. Hiermee wordt ingestemd. De cd&v-fractie verlaat de vergaderruimte.
Nadat de voltallige raad terug aanwezig is, wordt om 20u.40 de vergadering verder gezet.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
BESLUIT:
Met 10 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke), 4 stemmen tegen (André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen):
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot wijziging van artikel 1, wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd :
Artikel 1: De gemeente Pepingen wil actief bijdragen aan de bescherming van landbouwgrond. Het beschermen van landbouwgronden is essentieel voor het behoud van een leefbare, duurzame land- en tuinbouwsector in Pepingen.
De gemeente Pepingen neemt het akkoord tussen de landbouwsector en de Vlaamse regering over en gaat akkoord met volgende punten.
Tot de datum van 1 oktober 2024
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vraag vanwege P. Van Cutsem, gemeenteraadslid cd&v-fractie:
Bij aanvang van deze legislatuur hebben we opgemerkt dat er geen oproep meer werd gedaan voor leden van het gemeenschapscentrum. Recent hebben we vernomen dat dit beheersorgaan niet langer actief is. Gedurende vele jaren ontving het gemeenschapscentrum werkingssubsidies van de gemeente, vergelijkbaar met andere adviesraden en beheersorgaan.
Antwoord vanwege S. Beeckmans, schepen: gelden staan nog altijd op de rekening van het beheersorgaan die nog bestaat.
Mondelinge vraag vanwege A. De Roubaix, gemeenteraadslid cd&v-fractie:
In bijlage vinden jullie een foto van een verkeersbord met onderbord.
Op de gemeenteraadszitting van maart 2024 werd een evaluatie/update van de verkeerssignalisatie beloofd.
Een paar weken geleden werd het onderbord toegevoegd.
Het verkeersbord staat op het kruispunt van de stwg naar Elingen, de Geynsberg en de Donkerstraat.
Graag krijgen we op deze gemeenteraad een toelichting van de betekenis van de combinatie van beide verkeersborden.
Aangelanden spraken ons hierover aan.
Antwoord vanwege S. Beeckmans, schepen: De vraag is doorgegeven aan de mobiliteitsdienst en onder voorbehoud van nazicht ter plaatse om de juiste richting/locatie te bekijken is het antwoord het volgende:
De fietsers kunnen onmiddellijk het dubbelrichtingsfietspad op zonder in conflict te komen met de weggebruikers van de Steenweg op Elingen, waardoor de voorrangsregeling niet op hun van toepassing is.
Komt tevens overeen met de plannen opgesteld voor de Steenweg op Elingen alsook het APV dat hiervoor werd opgesteld:
Artikel 3: voorrangsregeling
De bestuurders die rijden in Steenweg op Elingen hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
• verkeersbord B15, aangepast naargelang de plaatsomstandigheden
o aan beide zijden, voor het kruispunt met Geynsberg;
o aan beide zijden, voor het kruispunt met Neerkouter
o verkeersbord B1. De plaats waar de bestuurders zo nodig moeten stoppen om voorrang te verlenen is aangeduid door middel van een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken.
▪ in Geynsberg, voor het kruispunt met Steenweg op Elingen;
▪ in Neerkouter, voor het kruispunt met Steenweg op Elingen, aangevuld met het onderbord M10;
▪ in Geynsberg, voor het kruispunt met Steenweg op Elingen, aangevuld met het onderbord M10
▪ in Donkerstraat, voor het kruispunt met Steenweg op Elingen, aangevuld met het onderbord M10
De voorzitter sluit de zitting op 23/04/2024 om 20:58.