Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Goedkeuren verslagen

  • Notulen openbare zitting OCMW-raad van 22 oktober 2024. Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 22 oktober 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

     

    Besluit

    Enig artikel:  De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt.  Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 22 oktober 2024 als goedgekeurd beschouwd. 

  • Zittingsverslag openbare zitting OCMW-raad van 22 oktober 2024. Kennisname

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.

    Feiten en context

    Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 22 oktober 2024.

     

    Besluit

    Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 22 oktober 2024.  Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:

     https://pepingen.be/system/files/2024-10/GR20241022.mp3

• Financiën

  • Beleids- en beheerscyclus - Aanpassing 6 meerjarenplan 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2024 zonder vaststellen beginkredieten - Gemeente en OCMW Pepingen. Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Regelgeving

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

    Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018  betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);

    Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

    de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020 – 2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

    Feiten en context

    De vaststelling van het meerjarenplan 2020 -2025 werd door de OCMW- en gemeenteraad in zitting van 17 december 2019 vastgesteld;

    De gemeente en het OCMW geen afzonderlijke planningsdocumenten meer moeten opmaken. Het meerjarenplan 2020 – 2025 is een geïntegreerd meerjarenplan waarin beleidsdocumenten, actieplannen en ramingen van zowel gemeente als OCMW worden opgenomen;

    De meerjarenplanaanpassing bestaat minstens uit een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota;

    Het voorontwerp werd opgesteld door de financieel directeur in overleg met het managementteam;

    Het managementteam heeft advies gegeven op 07 november 2024;
    

    Het standpunt van het vast bureau van 04 november 2024 werd toegevoegd;

    2022;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1: De OCMW-raad stelt het gedeelte OCMW van de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (inclusief boekjaar 2026) vast.

    Artikel 2: De aanpassing van het meerjarenplan maakt integraal deel uit van dit besluit. Er worden geen beginkredieten 2025 vastgesteld. 
    

    Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

• Samenwerkingsovereenkomsten

  • Welzijnskoepel West-Brabant: Notulen Raad van Bestuur dd. 16 september 2024. Kennisname

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De dienst heeft van de Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnsvereniging onderstaande notulen ontvangen: 

    - Notulen Raad van Bestuur dd. 16 september 2024
    

    Regelgeving

    Decreet lokaal bestuur
    Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2

    Feiten en context

    De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnsvereniging van 16 september 2024 worden ter kennisgeving overgemaakt.

    Besluit

    Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnsvereniging van 16 september 2024.

• ICT

  • Beroep op dienstverlenende vereniging Cipal als aankoopcentrale voor afname van "Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijkomende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTSOFT23b. Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Gelet op de OCMW-raadsbeslissing dd. 28.04.2020 waarin beslist werd om toe te treden  tot CSMARTSOFT19. 

    Het vast bureau heeft op 4.11.2024 zijn interesse betoond om opnieuw in te tekenen op het aanbod van Cipal Dv CSMARTSOFT23b. Deze beslissing dient nog op de gemeenteraad goedgekeurd te worden.

    Regelgeving

    De raad voor maatschappelijk welzijn in toepassing van het Decreet Lokaal Bestuur

    Gelet op:

    • artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 56, §3 of § 4 GD);

    • de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
    • de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.
    • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
      • het selectiedocument waar het stelt (punt 3.8): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
        (…)
        Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze 

    raamovereenkomst) :

    • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; 

    • het bestek waar het stelt (punt 4.9): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
    • Het bestek waar het stelt (punt 4.7): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”; 

    • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan SoftwareONE.BE met maatschappelijke zetel te Esplanade 1, 1020 Brussel.

    Feiten en context

    Overwegende hetgeen volgt:

    • De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijkomende dienstverlening” m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening(Bestek nr. CSMRTSOFT23b) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;
    • Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
    • Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
      • de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;
      • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
      • Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
    • het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
    • De nodige budgetten zijn beschikbaar.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 : Het OCMW doet een beroep op dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijkomende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTSOFT23b 

    Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.

• Hoogdringende Agendapunten

  • Notulen OCMW-raad huidige openbare zitting. Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De notulen van de huidige openbare zitting van de OCMW-raad worden ter goedkeuring voorgelegd.

    Besluit

    Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt.  Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van heden als goedgekeurd beschouwd.