Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

Notulen  Gemeenteraad

di 21/11/2023 - 19:30 Raadszaal
Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
Eddy Timmermans, Burgemeester
Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 21/11/2023 om 19:29.

Vragenmoment burgers: geen vragen

De Voorzitter opent de vergadering.

Agenda gemeenteraad:

- De voorzitter deelt mee dat geen toegevoegde agendapunten werden ingediend.

- Op vraag van raadslid Kristof De Cuyper wordt de mondelinge vraag, door het raadslid ingediend namens de DVP-fractie, geschrapt.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslagen

      • Notulen openbare zitting gemeenteraad van 24 oktober 2023. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

        Besluit

        Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt.  Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 24 oktober 2023 als goedgekeurd beschouwd.

      • Zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad van 24 oktober 2023. Kennisname

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.

        Feiten en context

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 24 oktober 2023.

        Besluit

        Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2023.  Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de linken:

        https://pepingen.be/system/files/2023-10/GR20231024.mp3

    • Agendapunt bij voorrang

      • Informatieveiligheidsbeleid 2023. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Jaarlijks wordt het document “Informatieveiligheidsbeleid” voor ons bestuur geüpdatet.

        De doelstelling van een informatieveiligheidsbeleid is een correcte organisatie en beheer van de informatieveiligheid binnen het bestuur, conform de desbetreffende wetgeving.

        De informatieveiligheid binnen een bestuur beoogt de instandhouding en de goede werking van de activiteiten ervan, primair gericht op het voorkomen van schade, met het oog op de realisatie van de doelstellingen zoals vooropgesteld in haar missie.

        Meer algemeen heeft ze als doelstelling het voorkomen van schade die kan worden toegebracht aan de goede werking van de informatiesystemen van het bestuur enerzijds en aan de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen anderzijds.

        De DPO/FG van Welzijnskoepel West-Brabant (Filip Haesen) zorgt voor de sturing, opstelling en herziening van het beleid, bijstelling van de beleidsmaatregelen, opstelling van het veiligheidsplan, opstelling van de vereiste en benodigde policies en procedures, de vaststelling van verantwoordelijkheden en het toezicht op veranderde wetgeving, bedreigingen en incidenten.

        Regelgeving

        Verordening(EU) 2016/79 van het Europees parlement en Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

        Wet 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

        Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen, verder aangeduid als de wet op het rijksregister

        Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijke gegevensverkeer.

        Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

        Decreet Lokaal Bestuur

        Overwegende dat het informatieveiligheidsbeleid werd behandeld door het college van burgemeester en schepenen op 06 november 2023.

        Feiten en context

        Er werd door de informatieveiligheidscel een nieuw geactualiseerd ontwerp van het informatieveiligheidsbeleid 2023 opgemaakt.

        Dit nieuw beleid wordt ter goedkeuring voorgelegd.

        De belangrijkste wijzigingen zijn:

        • Hfdstk 3.2 f – verwijzingen naar andere documenten vormen integraal onderdeel van Informatieveiligheidsbeleid, inclusief informatieveiligheidsplan
        • Hfdstk 11 d : Communicatie – toevoeging NIS2 richtlijn en bepalingen: Deze richtlijn heeft tot doel de cyberweerbaarheid van organisaties te versterken en deelt organisaties in als essentiële en belangrijke entiteiten
        • Hfdstk 13 d : Website – Google Analytics: Men dient rekening te houden met het gegeven dat het (eventueel) gebruik van Google Analytics (GA) op websites niet volledig GDPR compliant is.
        • Hfdstk 15.1 c : Disaster recovery procedure (DRP): Afspraken voor fysieke uitwijkmogelijkheden
        • Hfdstk 15.2 a : Cyber Resiliens Plan (CRP) – toevoeging NIS2 richtlijn en bepalingen: De richtlijn houdt volgende algemene verplichtingen in : het uitwerken van een cyberveiligheidsbeleid, , training en sensibilisering van medewerkers, gefaseerde meldingsplicht bij cyberincidenten en beveiliging van de aanvoerketens, …
        • Hfdstk 16 : Incidentenbeheer - verbeterde bepaling rond de plicht om datalekken te melden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad keurt het geactualiseerde informatieveiligheidsbeleid 2023 goed, zoals gevoegd bij deze beslissing als bijlage - 2023 Informatieveiligheidsbeleid - Lokaal bestuur Pepingen.

         

    • Verkeer en mobiliteit

      • Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Gebiedsdekkende maatregelen - Wijziging. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De maatregel wordt genomen in uitvoering van het lokale mobiliteitsplan en betreft gebiedsdekkende maategelen. De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren. 

        Naar aanleiding van een foutieve vermelding in het aanvankelijke reglement in artikel 4.3 wordt een wijziging doorgevoerd. 

        Regelgeving
        • de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
        • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
        • de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;
        • het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;
        • het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;
        • het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;
        • het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;
        • de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

        Reeds genomen beslissingen

        - Gemeenteraad d.d. 25/04/2023 - Goedkeuring mobiliteitsplan 

        - Schepencollege d.d. 11/09/2023 - Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - gebiedsdekkende maatregelen. Beslissing

        - Gemeenteraad d.d. 03/10/2023 - Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - gebiedsdekkende maatregelen. Beslissing

        - Schepencollege d.d. 16/10/2023 - Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - gebiedsdekkende maatregelen. Wijziging

        Feiten en context

        Het reglement betreft:

        • gemeente- en gewestwegen

         Er zijn geen wijzigingen op de gewestwegen. Deze wijziging is enkel van toepassing op artikel 4.3 van de gebiedsdekkende maatregelen, zijnde de afbakening van de Zone 30 te Bellingen. 

        Hierbij werd initieel beslist dat de afbakening van een zone 30 zou vastgelegd worden op de Trapstraat ter hoogte van huisnummer 55. 
        Dit wordt gewijzigd naar huisnumer 23.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, René De Vos, Gunther Roobaert, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Onthouders: André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys
        Resultaat: Met 8 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad keurt de wijziging ivm artikel 4.3 van de gebiedsdekkende maatregelen, zijnde de afbakening van de Zone 30 te Bellingen aan het reglement op de gebiedsdekkende maatregelen, goedgekeurd op datum van 3 oktober 2023, goed.

    • Cultuur

      • Projectvereniging IOED-Pajottenland: ontbinding projectvereniging - toetreding gemeente bij ZENDER (Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei) voor de onroerend erfgoedwerking (IOED). Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Mail van Hilke Arijs, Beleidscoördinator Cultureel Erfgoed namens ZENDER, dd. 23/10/2023, betreft ontbinding projectverenging IOED-Pajottenland en toetreding tot de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ voor de IOED-werking.

        Regelgeving

        Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:

        • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, °4 en art. 401-412.
        • Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, in het bijzonder Hoofdstuk 3 Instanties en actoren van het onroerend erfgoedbeleid, afd. 3 Erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.
        • De statuten van de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 17/12/2019
        • De statuten van de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’
        • Ministerieel besluit tot niet erkenning van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Pajottenland, dd. 30/04/2020.
        • Collegebeslissing van 02/06/2020 betreft kennisname weigering erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst
        • Gemeenteraad van 22/09/2020 betreft kennisname weigering erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst
        • Collegebeslissing van 24/11/2021 betreft de oprichting van een projectwerking onroerend erfgoed i.v.m. kapellen in het Pajottenland
        • Collegebeslissing van 30/10/2023 betreft het voorstel tot ontbinding van projectvereniging IOED-Pajottenland  - toetreding gemeente bij ZENDER (Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei) voor de onroerend erfgoedwerking (IOED).
        Feiten en context

        Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie werd in 2019 het initiatief genomen om samen met gemeenten Herne, Lennik, Gooik en Pepingen de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Pajottenland (IOED) voor te bereiden.

        Het voorstel tot oprichten van projectverenigingen ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in het Pajottenland en toetreden van de gemeente tot de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ als juridische structuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17/12/2019.

        Tijdens de zitting van 17/12/2019 werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.

        Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar de raad van bestuur besliste om:

        • Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met ZENDER (Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei) en zo een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten

        Op basis van de argumentatie van de minister bevoegd voor Erfgoed Matthias Diependaele i.k.v. de eerste erkenningsaanvraag in 2020, maakt een nieuwe erkenningsaanvraag maar kans indien één globaal aanvraagdossier ingediend kan worden voor alle gemeenten van de projectverenigingen ‘IOED Pajottenland’ (Lennik, Gooik, Herne en Pepingen) en ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ (Affligem, Dilbeek, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw en Ternat). Hij verwijst hierbij naar een voldoende schaalgrootte en een homogeen erfgoedpakket als vereisten. Conform het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 kunnen twee projectverenigingen niet zomaar samengevoegd worden. Daarom ligt het voorstel voor om de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ (4 gemeenten) te ontbinden als intergemeentelijke samenwerking en deze gemeenten te laten aansluiten bij de IOED-werking van de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’.

        Door de gemeenten van de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ te laten aansluiten bij de IOED werking van de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’  worden de kansen op goedkeuring van een volgend beleidsplan voor de IOED-werking in de aangesloten gemeenten door de Vlaamse Overheid vergroot. Een goedgekeurde IOED zal bijdragen tot de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid, meer specifiek de inventarisatie, het behoud, de restauratie, het beheer en de ontsluiting van het bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed.

        De gemeenten van de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ zijn bovendien al lid van de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ voor de uitvoering van de Cultureel Erfgoedconvenant.

        De raad van bestuur van de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ keurde de toetreding van de gemeenten Herne, Gooik, Pepingen en Lennik tot de IOED-werking goed vanaf 1 januari 2024.

        Gezien de 11 betrokken gemeenten  o.b.v. dezelfde verdeelsleutel financieel bijgedragen hebben tot de resp. projectverenigingen en zich al geëngageerd hebben om dit voor de rest van de beleidsperiode te doen, wordt ook voorgesteld om de tegoeden van de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ na ontbinden van de projectvereniging in te brengen bij de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’.

        Financieel advies/visum

        Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.

        De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 17/12/2019

        Er werd € 900 budget in de meerjarenplanning ingeschreven op:
        PACT-14/0729-00/6150014/Lidmaatschappen/IP-VT/Lidgeld cultuurregio onroerend erfgoedwerking.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        De gemeenteraad beslist om:

        Artikel 1: De projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ te ontbinden

        Artikel 2: Toe te treden tot de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ voor de IOED-werking

        Artikel 3: Akkoord te gaan met om de - na ontbinding van de projectvereniging ‘IOED Pajottenland’ - vrijgekomen activa opnieuw in te brengen in de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’.

    • Sport

      • Stopzetting "De Echte Vliegers' als erkende Pepingse sportvereniging - Kennisname

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Brief namens het bestuur van De Echte Vliegers, dd. 09/08/2023, betreffende de melding dat de feitelijke vereniging 'De Echte Vliegers' per 31 december 2023 wordt stopgezet.

        Regelgeving

        Decreet lokaal bestuur.
        Gemeentelijk reglement voor de erkenning van sportverenigingen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2008.
        Collegebeslissing van 23 oktober 2023 betreft kennisname stopzetting Erkende Vliegers.

        Feiten en context

        Zie brief in bijlage.

        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad neemt akte van de stopzetting van De Echte Vliegers vanaf 31 december 2023 als erkende Pepingse sportvereniging.

    • Samenwerkingsovereenkomsten

      • Riobra - Halfjaarlijks syntheseverslag 2023. Kennisname

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. Aan de mandatarissen wordt daarom een syntheseverslag overgemaakt.

        Feiten en context

        Het halfjaarlijks verslag Riobra van het 1ste semester 2023 wordt ter kennisgeving overgemaakt en dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad kennis van het halfjaarlijks verslag Riobra voorjaar 2023.

      • Fluvius West - Halfjaarlijks syntheseverslag 2023. Kennisname

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. Aan de mandatarissen wordt daarom een syntheseverslag overgemaakt.

        Feiten en context

        Het syntheseverslag 1ste semester activiteiten 2023 van Fluvius West wordt ter kennisgeving overgemaakt en dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag 1ste semester 2023 van Fluvius West.

      • PBE - Halfjaarlijks syntheseverslag 2023. Kennisname

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. Aan de mandatarissen wordt daarom een syntheseverslag overgemaakt.

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

        Feiten en context

        Het halfjaarlijks verslag activiteiten 1ste semester 2023 van de PBE wordt ter kennisgeving overgemaakt en dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het halfjaarlijks verslag activiteiten 1ste semester 2023 van de PBE. 

      • Havicrem - uitnodiging bijzondere algemene vergadering. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Havicrem op 20 december 2023.

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

        De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 februari 2019 waarbij de heer Timmermans Eddy als plaatsvervanger werd aangeduid.

        De gemeenteraadsbeslissing dd. 23 februari 2021 waarbij de heer De Vos René als effectief vertegenwoordiger werd aangeduid.

        Feiten en context

        De agenda van de buitengewone vergadering met de statutenwijziging werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 03 oktober 2023.

        De bijzondere algemene vergadering Havicrem heeft aansluitend plaats op 20 december 2023. De vergadering start om 19.00 uur.

        Locatie: de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst)

        De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV bevat de volgende agendapunten:

        1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 21.06.2023
        2. Terugblik op de werking in 2023
        3. Vaststelling presentiegelden bestuurders 2024
        4. Goedkeuring van het budget en actienota 2024
        5. Varia

        Gelet op het voorstel van budget en actienota 2023. vastgesteld door de Raad van Bestuur van 8 november 2022;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem op 20 december 2023 worden goedgekeurd.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 20 december 2023 goed te keuren.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

      • Gemeentelijke Holding NV: uitnodiging buitengewone algemene vergadering. Bekrachtiging

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV op 13 november 2023 om 14u00 in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

        De gemeenteraadsbeslissing dd. 25 juni 2019 waarbij de heer Eddy Timmermans als vertegenwoordiger werd aangeduid en mevrouw Saskia Beeckmans als vervanger.

        Feiten en context

        De buitengewone algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV gaat door op 13 november 2023 om 14u00 in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.  De uitnodiging is niet tijdig toegekomen om het dossier op de gemeenteraad te behandelen. Ten gevolge hiervan heeft het schepencollege op datum van 30 oktober 2023 de agenda goedgekeurd en de vertegenwoordiger de machtiging verleend.

        De volgende punten stonden op de agenda:

        1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

        2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten

        3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen

        4. Volmacht voor de formaliteiten

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel:  De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 30 oktober 2023 houdende goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV op 13 november 2023 om 14u00 in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel en mandatering van de effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger.

      • Intradura: uitnodiging buitengewone algemene vergadering. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Intradura op 13 december 2023.

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

        De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 februari 2019 waarbij mevrouw Cochez Greta als effectief vertegenwoordiger werd aangeduid.

        Feiten en context

        De buitengewone algemene vergadering Intradura heeft plaats op 13 december 2023. De vergadering start om 19u.30.

        Locatie: in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK

        Het lokaal bestuur Pepingen is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

        De volgende punten staan op de agenda:

        1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring
        3. Toetreding IVBO tot Intradura:
        4. Varia
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 13 december 2023 worden goedgekeurd.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 13 december 2023 goed te keuren.

        Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

      • Cipal: uitnodiging algemene vergadering van 14 december 2023. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Uitnodiging algemene vergadering Cipal op 14 december 2023.

         

         

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

        De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.  De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging.

        De gemeenteraadsbeslissing dd. 29 januari 2019 waarbij mevrouw Saskia Beeckmans als effectief en de heer Sander Geerts als plaatsvervanger werden aangeduid.

        Feiten en context

        De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023, die digitaal zal plaats vinden, bevat de volgende agendapunten:

        1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
        2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
        3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd.

        Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

        Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

      • Haviland Intercommunale: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering. Beslissing

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Het lokaal bestuur Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die op 13 december 2023 plaatsheeft om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik.

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

        Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

        Het decreet lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

        De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Raemdonck Raymond en de heer Geerts Sander.

        Feiten en context

        Het lokaal bestuur is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

        De oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 bevat volgende agendapunten:

        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)
        3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
        4. verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
        5. Varia
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
        Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd.

        Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde  - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 13 december 2023 goed te keuren.

        Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen aan het college volgens art. 11 §3 huishoudelijk reglement

        Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
        Eddy Timmermans, Burgemeester
        Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
        André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
        Leen Deneyer, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.

        Regelgeving

        Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.

        Besluit

        Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:

         

        Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, cd&v-fractie:

        1.     Tijdens de behandeling van het toegankelijkheidsreglement voor het speelbos op 3 oktober 2023 stelde ik een aantal vragen die tot op heden onbeantwoord bleven. Daarom de herhaling.

        • Werden de subsidies voor de aanleg en aankoop van het bos (grond & bomen) al goedgekeurd door de hogere instanties?

        Antwoord vanwege Greta Cochez, schepen:

        Mbt de aankoop grond is er een principieel akkoord voor subsidies, om de aanvraag tot betaling te doen moeten we bewijs van aanplanting leveren.

         

        Mbt bomen, aanplanting in samenspraak met de Lions, zij nemen die kost grotendeels ten laste.


         2.    Op 24 april 2018 werd het nieuwe Ruimtelijk Uitvoerings Plan van de sporthal door de gemeenteraad definitief aanvaard. Het RUP biedt de gemeente de mogelijkheid om de bestaande sportgebouwen en -infrastructuur te regulariseren. Zie ook mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraad van 23 maart 2021 en 27 april 2021.

        • Wat is de stand van zaken om de bestaande gemeentelijke sportgebouwen en -infrastructuur gelegen in het RUP te regulariseren?
        • Wat heeft het college tussen april 2021 en vandaag ondernomen om deze gemeentelijke gebouwen te regulariseren?
         
        Antwoord vanwege Saskia Beeckmans, schepen:

        Daar is nog niets mee gebeurd wegens meer urgente prioriteiten binnen de diensten, en ik vermoed ook binnen de FC.


         3. Uit een antwoord van de burgemeester op een eerder gestelde mondelinge vraag blijkt dat de gemeente de standpijp van de Watergroep uitleent. Uit opgevraagde documenten stellen we eveneens vast dat verschillende diensten “Omgeving” hiervan op de hoogte zijn. Deze werking wijkt af van het collegebesluit van 11 mei 2022 waarin beslist werd om deze standpijp niet aan te bieden voor verenigingen.

        • Wie beslist er nu wie gebruik kan maken van de standpijp van de Watergroep?
        • Is het schepencollege bereid de beslissing van 11 mei 2022 te herbekijken?
        • Kan dan de procedure opgestart worden om het materiaal (standpijp) op te nemen in de gemeentelijke uitleendienst zodat elke vereniging er gebruik kan van maken?


        Antwoord vanwege Eddy Timmermans, burgemeester:

        Er was inderdaad een beslissing van dit enkel via de Watergroep te doen.

        Ondertussen hebben onze mensen de opleiding gevolgd en is de Watergroep terug gekomen op haar standpunt. 

        Uitzonderlijk werden door het college enkele goedkeuringen gegeven.

        We zullen dus de beslissing herzien.

De voorzitter sluit de zitting op 21/11/2023 om 20:32.