Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege Kristof De Cuyper, DVP-fractie:
Vraag 1: In een persartikel van Belga dd. 12 december 2021 kunnen we lezen dat het Agentschap Wegen en Verkeer in iedere gemeente, op vraag van het lokaal bestuur, een regenboog zebrapad kan aanleggen en onderhouden op een gewestweg.
DVP stelt het huidige bestuur voor een aanvraag in te dienen voor bijvoorbeeld de locatie Ninoofsesteenweg richting Boeckhoutstraat. Maar ook aandacht te hebben voor alle andere scholen zoals te Bellingen en te Heikruis. Dagelijks wordt deze locatie veelvuldig gebruikt door kinderen, ouders en grootouders.
De boodschap dat eenieder welkom is, ongeacht diens seksuele geaardheid of gender-identiteit kan niet jong genoeg gegeven worden. Het past eveneens in het thema van de Warmste Week namelijk "de jaarlijkse solidariteitsactie van de VRT in de laatste week voor Kerstmis met dit jaar als thema Kunnen zijn wie je bent".
Antwoord schepen Beeckmans: zie college van 13.12.2021 (indien de vraagsteller mij niet gelooft kan ik hem mijn mail van 12.12.2021 naar de diensten dienaangaande doorsturen).
Vraag 2: Graag stand van zaken van de uitvoering van het fietspadenplan.
Antwoord schepen Beeckmans: We hopen daar in januari-februari tot het eindverslag te komen.
Vraag 3: Wat betreft de proefopstelling van de verkeersremmende maatregelen in de Trapstraat was een evaluatie voorzien in de maand september. Wat was de conclusie? Gaat de opstelling gewijzigd worden? Is het niet nuttiger aan te dringen op meer snelheidscontroles?
Antwoord schepen Beeckmans: We wachten nog op de discussie binnen de focusgroepen om de eindanalyse te maken. Zoals de vraagsteller wel zal weten zijn snelheidscontroles op zich niet voldoende en doet de PZ het maximaal inzetbare en zijn er op dat niveau ook investeringen gepland (trouwens op vraag van Pepingen).
Vraag 4: Desondanks het toegevoegde punt namens de gezamenlijke oppositie aangaande reflecterende huisnummers niet werd aanvaard in gemeenteraadszitting 23 maart 2021 , besliste het college op 18 oktober 2021 toch tot een bestelling van 2994 reflecterende huisnummers. Wanneer zijn deze beschikbaar ? Hoe zullen ze worden verdeeld?
Antwoord burgemeester: Het schepencollege heeft de basisbeslissing genomen op 9 maart 2021 betreffende de goedkeuring om de huisnummers te vervangen door reflecterende huisnummers en dus niet op 18 oktober 2021. Normaal zal er levering zijn in de eerste weken van januari. De verdeling zal dan nog bekeken worden want afhankelijk van de coronamaatregelen.
Vraag 5: Is de gemeente reeds gevat met een omgevingsaanvraag voor het bouwen van een KWZI in de Kareelstraat te Bellingen?
Antwoord burgemeester: Ja – Het openbaar onderzoek zal binnen de termijnen starten.
Antwoord schepen Beeckmans: De oppositie zou moeten weten dat hun voorstel tegen de bepalingen van het reglement was en dus niet kan uitgevoerd worden. Werd hen ook medegedeeld. We verwijzen naar het college van 10/5/2021 waarin duidelijk staat wat er met de tablets gebeurt. Deze mondelinge vraag is al beantwoord sinds 10.5.2021. Deze tablets worden dus gebruikt binnen het OCMW en de gemeente door cliënteel en/of personeel en dit onder toezicht van het OCMW/gemeente. Scholen, Ter Loo en categorieën behoeftigen hebben via andere subsidiestromen al lang de nodige materialen ontvangen.
Vraag 1: In het geïntegreerd investeringsprogramma “Mobiliteit en Openbare Werken 2022” werd door de Vlaamse Regering een bedrag voorzien voor structureel onderhoud te Pepingen (wegverharding, fietspad, riolering,...) fase 2 onteigeningen.
Antwoord schepen Beeckmans: De Vlaamse Regering voorziet in 2022 en daarna budget in het GIP voor de N28. Ze zitten m.a.w. momenteel enkel in een voorbereidende planfase. Er zijn 3 overlegvergaderingen geweest waarbij Gooik uiteraard ook betrokken is (3/2021, 6/2021, 8/2021). We gaan daar zeker voor behoud en waar kan aanleg van infrastructuur voor zwakke weggebruikers, conflictvrije verkeerspunten, aandacht voor oversteekpunten en aandacht voor afwatering/buffering (niet onbelangrijk zeker voor Halle), verbeteren van haltecomfort van de buslijnen. De planning voor fase 3 is uiteraard onzeker. Er moet immers nog veel water onder de brug vooraleer we zover zijn. Dergelijke grote werken lopen altijd wel vertraging op.
Vraag 2: In kader van de verschillende snelheidsregimes in de gemeente stelden we vast dat de gegevens uit de verkeersdatabank in een aantal straten niet overeenkomen met de bestaande toestand. Dit werd onder andere vastgesteld op de snelheidskaarten die iedereen kan raadplegen en gebruiken in verschillende GIS-systemen en kaartviewers zoals bv. Geopunt Vlaanderen. Daarbuiten merkten we ook op dat deze verkeerde informatie verschijnt op de navigatiesystemen van voertuigen.
Kan de gemeente de gegevens in de databank over het ganse grondgebied controleren en (laten) aanpassen waar nodig zodat ze stroken met de werkelijke situatie?Antwoord schepen Beeckmans: We weten dat en wordt systematisch verbeterd door de diensten. Wanneer het mobiliteitsplan aangepast is zal dit meer systematisch moeten worden gedaan want dan wordt alles opnieuw ingegeven. Is een zeer gedetailleerd en intensief werk (bv. ook de hoogte van de verkeersplaten moet worden ingegeven, alle verkeersborden moeten gefotografeerd worden enz.). Is bij de meeste gemeenten trouwens een oud zeer.
Vraag 3: Op woensdag 9 september 2020 heb ik per mail een vraag aan de Korpschef van onze politiezone gesteld. Op 29 november 2021 heb ik mijn vraag herhaald want ik had hierop nog geen antwoord ontvangen. De Korpschef liet mij meteen weten dat de gegevens en het antwoord op 10 september 2020 overgemaakt werden aan de heer Burgemeester. Hij moest het antwoord van politiezone op zijn beurt naar mij doorsturen. Wat tot op heden nog niet gebeurd is!
Waarom werd het antwoord van de politiezone (in opdracht van de korpschef) door de burgemeester nooit doorgestuurd?
Antwoord burgemeester: Ik heb nagekeken en blijkt inderdaad in mijn mailbox gezeten te hebben. Ik stuur ze door. Mijn excuses daarvoor. In de toekomst misschien wel sneller melden.
Vraag 4: Volgens het reglement “Coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen” moesten de impactdossiers voor het jaar 2021 vóór 1 december 2021 ingediend worden. Enkele verenigingen ontvingen hiervoor een herinneringsmail.
Antwoord: De informatie over de subsidies van het noodfonds was ook steeds raadpleegbaar op de website: https://www.pepingen.be/coronasubsidies-voor-onze-verenigingen. Ook op de facebookpagina van Pepingen stond eind 2020 een bericht.
Alle erkende sport-, cultuur- en jeugdverenigingen kregen meermaals een bericht over de impactsubsidies. Ook niet-erkende verenigingen die vorige keer een dossier indienden (en waarvan we dus de contactgegevens kennen) en alle organisatoren van de zomerfeesten werden op de hoogte gebracht. Net zoals bij gewone subsidies werden verenigingen per mail op de hoogte gebracht van deze indiendatum. Ook staat in het reglement, op de formulieren van de vorige impactsubsidies en in de flyer die in de zomer/najaar (zie bijlage) werd verspreid de indiendatum duidelijk vermeld.
Zo was hierover mailverkeer op 6/7 – 27/11 – 24/11 – 25/11.
Voor wat betreft de jeugdverenigingen zijn ze steeds en meerdere malen via mail op de hoogte gebracht van de indiendatum van deze subsidies, en wanneer er nog geen dossier binnen was, werden herinneringen gestuurd (enkel naar de verenigingen die dan nog geen dossier ingediend hadden). Een overzicht van het mailverkeer in 2021:
Aanvragen tussenkomst zomerkampen/speelpleinwerkingen: 5 aanvragen van 4 verschillende verenigingen.
Indienronde 1 (1 juli 2020 – 30 april 2021) = 3 aanvragen
Indienronde 2 (1 mei 2021 – 1 oktober 2021) = 2 aanvragen
In bijlage het overzicht van het bedrag per pijler.
De éénmalige forfaitaire subsidie werd uitbetaald aan 59 verenigingen. Voor impactsubsidies werkingsjaar 2020 dienden 34 verenigingen een aanvraag in. Voor impactsubsidies werkingsjaar 2021 dienden 19 verenigingen een aanvraag in. Voor de projectsubsidies kregen we 7 aanvragen binnen. 3 buurtfeesten maakten dan weer gebruik van de verhoogde feestcheques.
Vraag 5: Onze Vrije basisscholen kennen een vrij hoge besmettingsgraad.
Antwoord burgemeester: Er is een goede samenwerking met alle actoren, de crisiscel heeft ook samengezeten. Er is ook constant contact met de scholen. Vanuit de ELZ is er geen aanbeveling tot bijkomende maatregelen. Er is regelmatig rapportering van daaruit door professionals, dus dat wordt goed opgevolgd. De scholen hebben trouwens eigen draaiboeken voor deze situaties die goed opgevolgd worden
Mondelinge vragen vanwege Andre De Roubaix, CD&V-fractie:
Vraag 1: werking adviesraden.
De cultuurraad schreef naar aanleiding van de vergadering van 21 april 2021 twee adviezen uit voor het college. Penningmeester Sylviane Crozaz stuurde beide adviezen op 26 oktober 2021 door. Meer dan 6 maanden na de vergadering wordt het advies door gestuurd. Waar ligt het probleem?
Deze vraag werd gesteld op de gemeenteraad van 23/11/2021. Nog geen antwoord gekregen tot heden.
Antwoord schepen: Dit behoort tot de interne werking van de adviesraad. De vraag kan gesteld worden op de eerstvolgende vergadering van de adviesraad.
Vraag 2: onderhoud bermen in Pepingen.
Kunnen we een gedetailleerd overzicht krijgen van de totale kosten van het bermonderhoud(maaien – opzuigen –verwerking maaisel voor 2020 en 2021, exclusief de werken van de INL-ploegen?
Wat zijn in 2020 en in 2021:
Antwoord burgemeester: Naar de schriftelijke vragen doorverwijzen.
Vraag 3: kampioenenviering 2021
Wat is de huidige stand van zaken van het nieuw concept van de kampioenenviering?
Antwoord schepen Beeckmans: zie college van 13.12.2021 welke werd voorgelezen.
Vraag 4: Zoeken in e-notulen.
In vergaderingen (gemeenteraden) is het mogelijk om te zoeken. Wanneer wordt het mogelijk om te zoeken in collegeverslagen?
Antwoord voorzitter: Het betreft een PDF met zoekfunctie. Er kan dus gezocht worden. De software laat niet toe om anders te zoeken.