Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 24 en 28 februari 2025 worden unaniem goedgekeurd.

Het college beslist tot organisatie van de zitdagen in de gemeente.  Er zal een samenwerkingsovereenkomst met de FOD Financiën worden afgesloten.

Kennisname

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES - Overheidsopdracht: Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2025. 

Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2025 - Goedkeuring gunning.

Het College van burgemeester en schepenen beslist om artikel 3 van het besluit van de eerder genomen collegebeslissing daterende van 30/12/2024 betreffende "Studieopdracht ‘Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK & CC Bellingen’ - Aanbestedingsdossier uitvoering werken - Verslag van nazicht en PV. Beslissing" in te trekken. 

 De functie van  bibliotheek assistent(e)– niveau C1-C3 – voor het aanwerven  van een deeltijdse (28,5/38) in contractueel verband voor onbepaalde duur en het aanleggen van een werfreserve wordt openverklaard.  Inschrijven kan tot 19 maart 2025.

De functie van jobstudent, technische beambte – niveau E1, wordt open verklaard.

Het college gaat over tot de aanstelling van een administratief medewerker ondersteunende dienst/financiën  – 38/38 - niveau C1-C3 in contractueel verband.

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Huur werkkledij - Industriële reiniging werkkledij: dienstjaar 2025 - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.

Organisatie infoavond Fluviusproject Neerstraat 

Toelating Wielerwedstrijd op 18 april 2025 - Wielerwedstrijd Brabantse Pijl - Elite Mannen - UCI Men ProSeries.

Tijdelijke politieverordening ter gelegenheid van een wielerwedstrijd op 18 april 2025 - Wielerwedstrijd Brabantse Pijl - Elite Mannen - UCI Men ProSeries.

Toelating wielerwedstrijd op 19 april 2025 - Wielerwedstrijd 33ste Grote Prijs Wielerclub Herfelingen - Beloften (U23).

Tijdelijke politieverordening ter gelegenheid van een wielerwedstrijd op 19 april 2025 - Wielerwedstrijd 33ste Grote Prijs Wielerclub Herfelingen - Beloften (U23).

Deelfietsen Nextbike - Locatie + inrichting hoppin 

Kennisname.

Het schepencollege van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de ereloonfactuur aan Studio Roma ten bedrage van € 6.959,10 aan de kerkfabriek van Bogaarden, nadat de nominatieve subsidie voorzien in het meerjarenplan ten bedrage van € 27.500 werd toegekend door de gemeenteraad.  De toekenning wordt geagendeerd op de volgende vergadering van de gemeenteraad.

Het College van burgemeester en schepenen geeft een positief advies tot oprichting en uitbating van het lokaal dienstencentrum door VZW H Van der Stokken.  Het nieuwe bestuur stelt de vraag tot het houden van een constructief overleg met de VZW zodat een dialoog in transparantie kan opgestart worden.

Beslissing.

Het College van Burgemeester en Schepenen is akkoord met de organisatie van een zwerfvuilactie voor de school Harten Troef op zaterdag 29 maart 2025. 

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag streekeigen groen goed. 

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de organisatie van een kippenactie in samenwerking met Nechelput.

Goedkeuring van interne budgetverschuiving

Principieel akkoord met samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Pepingen en Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor de realisatie van het project riolerings- en wegeniswerken - R/006515 PP Dorekensstraat en R/002356 PP Klein Brusselstraat te Pepingen.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag streekeigen groen goed.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag. Landelijke Gilde Elingen mag het nodige materiaal komen ophalen en mag de zware zwerfvuilzakken op hun route achterlaten. De technische dienst zal deze zwerfvuilzakken gaan ophalen. 

Het College van burgemeester en schepenen wenst de werken betreffende het ingroenen van het kerkhof in Heikruis die oorspronkelijk gingen aanvatten op 17/03/2025 te verdagen in tijd (richting augustus/september) gezien de reeds aanwezige verhoogde verkeersdrukte in de schoolomgeving en de niet voorziene verlenging van de werken aan de kerktoren in Heikruis. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag, ingediend tot het bekomen van een toelating voor het verbranden van plantaardige afvalstoffen, goed en dringt erop aan om tijdens de werkzaamheden het wettelijk kader te respecteren.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een verrekening van heffingen uit te voeren, er wordt een creditnota opgemaakt van 640 euro.

De vergunning wordt geweigerd.

Dit agendapunt zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad dd. 27-03-25.

Dit agendapunt zal ter beraadslaging voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 27 maart 2025.

Het wijzigingsverzoek wordt aanvaard.

Het schepencollege beslist om te starten met een éénmalige grondige poetsbeurt door de firam Omniclean aan de prijs van € 1.776,70.

Het college neemt kennis van het geactualiseerde informatieveiligheidsbeleid 2025 en zal dit ter goedkeuring voorleggen op de gemeenteraad.