De restauratie van het graf d'Herbais geeft aanleiding tot meerwerken en een noodzakelijke behandeling van houtzwam om de houten infrastructuur te vrijwaren.
Een gemeentebestuur kent nominatieve subsidies toe op basis van een afzonderlijke raadsbeslissing waarin bepaald wordt aan wie de gemeente welke subsidie toekent. De lijst met nominatief toegekende subsidies voor 2024 werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023. Voor de toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabrieken werd op dat moment een totaal bedrag van € 962.631,62 toegekend.
Het is ook de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen onder welke voorwaarden die toekenning valt.
Artikel 41 DLB : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Het Besluit Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (en latere wijzigingen);
De kerkfabriek heeft op 05/09/2024 de opdracht gegund:
Brief van 9/10/2024 aan het Agentschap Binnenlands Bestuur te 1000 Brussel inzake de werken grafmonument Pepingen:
Na onderzoek ging men akkoord met de toewijzing van perceel 1 tegen het nagerekend en verbeterd offertebedrag van € 214.967,23 (exclusief BTW) en perceel 2 tegen het bedrag van € 13.990,00.
Tijdens de werken bleek uit de prognose dat een aantal posten hoeveelheden zijn gewijzigd en werden onvoorziene noodzakelijke bijkomende werken uitgevoerd, onder meer de stabiliteitswerken aan de muur, maatregelen om de vochtproblematiek van het grafmonument op te lossen en bestrijding van zwam. Voor de bijkomende werken werd ook steeds een subsidie aangevraagd.
Op voorstel van het schepencollege dd. 9 februari 2026;
De gemeenteraad heeft in zitting van 28/01/2025 de nominatieve subsidie ten bedrage van € 198.900 aan de kerkfabriek goedgekeurd.
| KF Pepingen (cijfers 16/10/25) |
Totale kost |
Subsidie |
Aandeel gemeente |
| Deel 1 - Restauratie grafmonument |
€ 354.218,25 |
€ 119.896,67 |
€ 234.321,58 |
| Deel 2 - Vooronderzoek en Zouten |
€ 5.601,82 |
€ 3.220,58 |
€ 2.381,24 |
| Deel 3 - Vocht en stabiliteit |
€ 53.569,75 |
€ 25.816,93 |
€ 27.752,82 |
| Deel 4 - Zwambehandeling |
€ 35.040,09 |
€ 13.631,25 |
€ 21.408,84 |
| Totaal |
€ 448.429,91 |
€ 162.565,43 |
€ 285.864,48 |
| Ereloon betaald aan Pajoplan in 2014 en 2017 |
|
|
€ 10.634,40 |
| Voorzien/Betaald MJP 20-25 |
|
€ 108.996,98 |
€ 198.900,00 |
| Te voorzien MJP 26-31 |
|
€ 53.568,45 |
€ 76.330,08 |
| Goedgekeurde nominatieve subsidie - GR 28/01/25 |
|
|
€ 198.900,00 |
| Nog goed te keuren nominatieve subsidie |
|
|
€ 76.330,08 |
De nog goed te keuren nominatieve subsidie werd voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder actie 5.3.2.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijkomende nominatieve investeringssubsidie van 76.330,08 euro voor de kerkfabriek Pepingen goed, voor de aanwending voor de aanwending voor de restauratiewerken aan het graf d'Herbais van de Sint-Martinuskerk.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de financiële regeling tussen de kerkfabriek Pepingen en de gemeente inzake dit dossier goed:
- De gemeente neemt de facturen ten laste: de financiële dienst betaalt de facturen aan de kerkfabriek, die instaat voor de betaling aan de aannemers.
- De kerkfabriek schrijft de geïnde subsidies over op de rekening van de gemeente.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen, alle bewijsstukken van betalingen en van inningen van inkomsten van de subsidiërende overheid) aan de financiële dienst.
Artikel 3: De kerkfabriek van Pepingen wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.