De voorzitter opent de zitting op 17/06/2025 om 19:33.
De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 249 en 260.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 van gemeente en OCMW.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2020 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 gemeente en OCMW – aanpassing kredieten 2020 en vaststelling kredieten 2021.
Gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2021 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022.
Gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2022 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2022 en vaststelling kredieten 2023.
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2023 en vaststelling kredieten 2024.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2024 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - Aanpassing kredieten 2024 zonder vaststellen beginkredieten.
Beslissing van het vast bureau van 02 juni 2025 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2024 van gemeente & OCMW.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer en omvat:
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. De toelichting bevat:
Volgende bijlagen worden toegevoegd:
De documentatie bij de jaarrekening bevat minstens:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt 3.436.682 euro in de jaarrekening 2024. De autofinancieringsmarge bedraagt 1.436.944 euro in de jaarrekening 2024.
Artikel 1: De OCMW raad stelt het deel van de jaarrekening 2024 van het OCMW vast.
Artikel 2: De jaarrekening 2024 wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 27 mei 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 27 mei 2025 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vergadering van 27 mei 2025.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 27 mei 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Het arbeidsreglement, goedgekeurd op 27.06.2024, dient op enkele punten gewijzigd te worden.
Gelet op het decreet lokaal bestuur ;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
De wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook
Gelet op het OCMW-besluit van 27.06.2024 houdende de goedkeuring van de aangepast versie van het arbeidsreglement van toepassing op het gemeente- en OCMW-personeel.
Er zijn wijzigingen aan het arbeidsreglement noodzakelijk, hoofdzakelijk de aanpassing van het kader controlearts, elektronische loonstroken en reglement dienstvoertuigen en deelwagens.
Wijzigingen
Artikel 8: afbakening middagglijtijd bij halvedagprestaties
Artikel 24: voorzien van mogelijkheid van een digitaal ziekteattest
Artikel 27bis: digitale loonstroken
Bijlage 9: aanpassing rookbeleid op het werk
Bijlage 12: aanpassing borstvoedingspauzes
Bijlage 16: objectief kader voor het inschakelen van een controlearts / organisatie van ziektecontrole
Bijlage 17: elektronische loondocumenten
Bijlage 18 en 19: "reglement betreffende het gebruik van dienstvoertuigen” en “reglement betreffende het gebruik van autodeelwagens”
Opname bijlage “objectief kader voor het inschakelen van een controlearts/organisatie van ziektecontrole”
Gunstig advies van het managementteam dd. 11.04.25.
Vast bureau van 19/05/2025 houdende de goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd aan de vergadering van het HOC / BOC op 28/05/2025, adviezen in bijlage.
Artikel 1: De OCMW-raad keurt de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlage 1 AR-20250617-gecoordineerd arbeidsreglement, goed. Het reglement wordt van toepassing vanaf 01/07/2025.
Artikel 2: De wijzigingen aan het arbeidsreglement worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en aan de toezichthoudende overheid.
De rechtspositieregeling, goedgekeurd op 03/10/2023, dient gewijzigd te worden.
Het lokaal decreet
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
De wet van van 18.05.2024 tot invoering van de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering voor ambtenaren
De OCMW-raad dd.03.10.2023 houdende de goedkeuring van de gecoördineerde rechtspositieregeling
Het gaat hoofdzakelijk over nodige wettelijke aanpassingen.
Ontslagregeling statutairen (gekoppeld aan afschaffing proefperiode)
Beleidskeuze om dit nog niet te voorzien rekening houdend met lopende procedures voor raad van state en grondwettelijk hof.
Wijzigingen
Artikel 203-205: vergoeding voor reiskosten (aanpassen kilometervergoeding aan regeling Vlaamse Gemeenschap) – huidige bepaling was gelet op nieuwe BVR onduidelijk (gaat in op 1 juli 2025)
Artikel 207: hospitalisatieverzekering ook voor personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van minder dan 19 uren per week met tussenkomst door de werkgever voor de helft van de premie.
Artikel 220: Overdracht vakantiedagen conform RPR
Artikel 227: grensbedrag salaris pleegzorgverlof en pleegouderverlof statutairen
Artikel 230: toevoegen niet opgenomen vakantiedagen aan ziektekrediet moet worden geschrapt.
Artikel 231: definitieve pensionering om medische redenen is niet meer mogelijk
Artikel 233: regeling deeltijdse werkhervatting aanpassen aan gewijzigde regelgeving (de overgangsmaatregeling is ten einde en wordt geschrapt)
Artikel 238: automatisme van in disponibiliteitsstelling bij opgebruikt ziektekrediet
Artikel 246: omstandigheidsverlof aanpassen aan gewijzigde regelgeving (toevoeging regels pleegouder/pleegkind en zwangerschapsverlies)
Artikel 247: onbetaald verlof in dagen kunnen worden omgezet in uren en kunnen pas worden toegestaan nadat het jaarlijks vakantieverlof is opgenomen.
Gunstig advies van het managementteam dd. 11.04.25.
De rechtspositieregeling werd op 28.05.2025 voorgelegd aan het HOC/BOC, adviezen in bijlage.
De rechtspositieregeling werd op 19.05.2025 voorgelegd aan het vast bureau.
Artikel 1: De OCMW-raad keurt de gecoördineerde versie in bijlage goed (RPR-20250617-gecoördineerde versie RPR).
Artikel 2: De wijzigingen aan de rechtspositieregeling worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De rechtspositieregeling, specifiek van toepassing op de tewerkstelling van leefloongerechtigden, goedgekeurd op 18/12/2017, dient gewijzigd te worden.
Het lokaal decreet
Organieke wet OCMW's art. 60 §7
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
De OCMW-raad dd.18.12.2017 houdende de goedkeuring van de gecoördineerde rechtspositieregeling
Het gaat hoofdzakelijk over nodige wettelijke aanpassingen.
Pepingen – overzicht wijzigingen RPR artikel 60
Algemeen
Secretaris vervangen door algemeen directeur
Vast bureau in plaats van raad als aanstellende overheid
Artikelsgewijs (wijzigingen staan in het ontwerp in het geel)
Artikel 2: definities aangepast aan gewijzigde regelgeving
Artikel 27: speedpedelec toegevoegd voor de fietsvergoeding
Artikel 31: regeling niet opname vakantieverlof omwille van ziekte, arbeidsongeval,… + regeling samenloop ziekte en vakantieverlof
Artikel 34: regeling ziektebriefje voor de eerste dag ziekte
Artikel 36: onbetaald verlof in dagen kunnen worden omgezet in uren en kunnen pas worden toegestaan nadat het jaarlijks vakantieverlof is opgenomen + verlof om dwingende reden en zorgverlof toegevoegd
Gunstig advies van het managementteam dd. 11.04.25.
De rechtspositieregeling werd op 28.05.2025 voorgelegd aan het HOC/BOC, adviezen in bijlage.
De rechtspositieregeling werd op 19.05.2025 voorgelegd aan het vast bureau.
Artikel 1: De OCMW-raad keurt de gecoördineerde versie rechtspositieregeling voor het OCMW-cliënteel tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 van de OCMW-wet in bijlage goed (RPRart60-20250617-gecoördineerde versie RPR).
Artikel 2: De wijzigingen aan de rechtspositieregeling worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid
De huidige deontologische code voor het personeel is verouderd en dient vernieuwd te worden.
Decreet Lokaal Bestuur
Momenteel is er voor het OCMW- en gemeente personeel een aparte deontologische code die verouderd is.
Een deontologische code of een gedragscode brengt duidelijkheid bij het evalueren van wat wel en niet integer is, legt verantwoordelijkheid bij elke werknemer, schept verwachtingen naar concreet gedrag, betrokkenheid en loyaliteit stimuleert.
De huidig geldende gedragscode werd door de gemeenteraad goedgekeurd op datum van 23/04/2009 en door de OCMW-raad op datum van 20/03/2013.
Overwegende dat het voorontwerp behandeld werd door het management in zitting van 07/02/2025, 28/02/2025 & 21/03/2025.
De deontologische werd voorgelegd op het vast bureau van 19.05.2025.
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S Geerts, OCMW-raadslid, betreffende het agendapunt :
invoegen Gedragscode
3: “Contacten met het bestuur zijn steeds professioneel. Ik aanvaard geen opdrachten van leden van het college van burgemeester en schepenen en voer opdrachten uit die door mijn leidinggevende of de algemeen directeur worden opgedragen.”
(...)
TEAM Pepingen-fractie vraagt een schorsing van de vergadering. Hiermee wordt ingestemd. De fractie verlaat de vergaderruimte.
Nadat de voltallige raad terug aanwezig is, wordt de vergadering verder gezet.
Op voorstel van TEAM Pepingen gaat de vergadering akkoord om de tekst van het amendement als volgt aan te passen:
invoegen Gedragscode
3: “Contacten met het bestuur zijn steeds professioneel. Ik aanvaard geen opdrachten van leden van het college van burgemeester en schepenen, noch van gemeenteraadsleden en voer opdrachten uit die door mijn leidinggevende of de algemeen directeur worden opgedragen.”
(...)
De voorzitter van de OCMW-raad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
BESLUIT: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot een toevoeging aan de deontologische code wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de OCMW-raad gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd :
Artikel 1: De OCMW-raad keurt de aangepaste deontologische code, opgenomen als bijlage (BIJLAGE 1 - deontologische code 20250617 personeel) voor personeelsleden goed.
Artikel 2: De wijzigingen aan de deontologische code worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden.
De voorzitter sluit de zitting op 18/06/2025 om 11:39.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Luc Decrick
Voorzitter