Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12, 13 en 21 december 2022 worden goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022-071 en de raming voor de opdracht “Drukken informatiebrochure "Pepingen informeert" en flyers en nieuwsbrieven - Dienstjaar 2023, verlengbaar 2024-2025-2026”, opgesteld door Burgerzaken.  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De gevraagde inlichtingen kunnen overeenkomstig de AVG niet worden overgemaakt.

Het college neemt kennis van de notulen van 17 november 2022.

Het college neemt kennis van het verslag.

Het college neemt kennis van de notulen van Fluvius West van 17 oktober 2022.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur.  Het verslag van 05/09/2022 hemelwater- en droogteplan zal worden overgemaakt aan het raadslid.  Het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van januari 2023.

De gevraagde inlichtingen zullen worden overgemaakt.

Het college beslist de mogelijkheid tot digitale en hybride vergaderen te voorzien in het huishoudelijk reglement van de gemeente- en OCMW-raad.  Hiertoe zal een ontwerp voorbereid worden.

Het college heeft interesse om eventueel samen te werken en zal deelnemen aan de informatievergadering.

Verlenging 2 – Huur werkkledij - Industriële reiniging werkkledij: dienstjaren 2021-2022-2023-2024 – dienstjaar 2023 - Goedkeuring gunning.

Kennisname

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Akkoord voor betaling van de factuur, ontvangen van VLG Recycling voor het afvoeren van bouwafval/puin.

Kennisname van de brief van de provincie Vlaams-Brabant  - Onbevaarbare waterlopen van de 2de categorie – Zennebekken-Zuid, betreffende de uitvoering van oppervlakkige ruimingswerken.

Kennisname van de beslissing van de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant van 8/12/2022 betreffende de erkenning als waardevol van de grafzerken op het kerkhof van Beert.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Fluvius – Verbraeken Infra voor het uitvoeren van de werken (huisaansluiting) te Mortagnestraat 21. Voor de start van de werken dienen volgende zaken te worden doorgegeven: de aanvangsdatum, de duur van de werken, en indien nodig een signalisatieplan.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de buslijn 163 (Lennik - Pepingen - Halle) van De Lijn in te zetten in de nacht van 31 december 2022 op 1 januari 2023, en zal de kosten hiervan voor 100% dragen.

Verkeersmaatregelen worden getroffen naar aanleiding van de tractorstoet op 30.12.2022 vanaf 16u. Het einde is voorzien op 31.12.2022 omstreeks 3u.

Akkoord met de deelname aan de interprovinciale campagne maand van de markt  april 2023 en de organisatie.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelagen voor KOE-PONGS van het jaar 2022 te betalen aan de verenigingen die KOE-PONGS ingeleverd hebben. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de basis- en werkingstoelagen van het werkjaar 2021-2022 uit te betalen aan de jeugdwerkinitiatieven en speelpleinwerking die een subsidieaanvraag ingediend hebben. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de huur van de speelweiden in Beert, Bellingen en Elingen voor 2022-2023 uit te betalen aan de respectievelijke eigenaars, elk voor € 500, in totaal voor een bedrag van € 1.500. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de algemene voorwaarden voor wat betreft de deelname aan de activiteiten en vormingen van de projectvereniging Jeugdregio Pajottenland. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de subsidie van 300 euro in kader van de actie 'Pepingen Herleeft', als onderdeel van de coronamaatregelen van de gemeente Pepingen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen - besteding resterend saldo noodfonds, uit te betalen aan OKRA Beert voor hun kerstviering op 19 december 2022.

OKRA Beert vraagt een subsidie aan in kader van 'tussenkomst in huurprijs zalen' voor een activiteit. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de subsidie in kader van 'tussenkomst in huurprijs zalen'.

De bibliotheek geeft een overzicht van de sluitingsdagen van 2023 weer teneinde deze aan cultuurconnect voor het wise-systeem door te geven.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenvatting rond het ambassadeurstraject van Toerisme Vlaams-Brabant dat dit najaar in de regio georganiseerd werd.

Toerisme Vlaams-Brabant verdeelt gratis outdoor verdeelboxen. Elk gemeentebestuur heeft recht op 1 box.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gemaakte vervoersonkosten ten bedrage van € 50 voor het vervoer van de gastspreker op de Europese Avond terug te betalen aan de cultuurraad.

Het college neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur 'ZENDER' van 23 september 2022.

De gemeente herbevestigt zijn engagement als FairTradeGemeente en gaat akkoord om te evolueren naar een Faire Gemeente.

Het college beslist om op basis van de opgestelde verdeelsleutel de subsidies van het werkjaar 2021-2022 uit te betalen aan de erkende Pepingse cultuurverenigingen.

Het ontwerpbestek en de aanvraag voor onderhoudspremies voor de Terlindenkapel, die door de Erfhoedstichting werden doorgestuurd, worden goedgekeurd. 

Toerisme Vlaams-Brabant lanceert een oproep om deel te nemen aan de Parkenparade 2023.

Er wordt een tussenkomst van € 800 uitbetaald aan Huize Ter Loo voor de gemaakte kosten in kader van sportinitiatieven.

In kader van het engagement rond het project '10.000 stappen' worden de nodige signalisatiematerialen aangekocht voor twee beweegroutes uit te werken met als doelgroepen kinderen en volwassenen/senioren. Daarnaast gaat het bestuur het engagement aan om in 2023 te focussen op het promoten van gezonde mobiliteit.

Het college beslist om op basis van de opgestelde verdeelsleutel de subsidies van het werkjaar 2021-2022 uit te betalen aan de erkende Pepingse sportverenigingen.

De overeenkomst voor speelterrein De Koekoek wordt vernieuwd.

Het college neemt kennis van de notulen.

De aanvraag voor een grafconcessie van 50 jaar op de begraafplaats van Bellingen wordt toegestaan.

het rapport hemelwater- en droogteplan voor Pepingen, opgesteld door projectleider Katrin Bodin in opdracht van Fluvius, daterende van 6 december 2022 wordt behandeld

Het schepencollege neemt kennis van de offerte en de gegevens worden overgemaakt aan de dossierbeheerder van Ethias.

Akkoord.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van Fluvius OV van 7 december 2022.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg BOV Zennevallei op 14 november 2022.

Het college beslist opnieuw deel te nemen aan de Tournée Minérale-campagne.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het beheerscomité IGS preventieve gezondheid op 23 november 2022.

Het college van burgemeester neemt kennis van het verslag van de stuurgroep IGS preventieve gezondheidswerking, alsook van de verslagen van de werkgroepen beweging/voeding, bevolkingsonderzoeken en tabak & alcohol.